Executive Assistant Milano

Executive Assistant
Milano
Lombardia, Milano

Il nostro cliente è un'azienda industriale di alto profilo con una lunga tradizione di eccellenza e un forte orientamento all'innovazione. Con oltre 75 anni di esperienza nei settori meccatronico, industriale e tecnologico, l'azienda ha consolidato una solida presenza internazionale grazie a soluzioni avanzate e collaborazioni strategiche. Per supportare ulteriormente la Direzione Generale, siamo stati incaricati di individuare un Executive Assistant. Il Ruolo Nello specifico, l'Executive Assistant si occuperà di: gestire l'agenda del Director di riferimento nell'ottica di una pianificazione strategica delle priorità; interfacciarsi con tutti gli stakeholders aziendali, assicurando tempestività ed efficienza nella gestione delle informazioni e della comunicazione verso l'interno e l'esterno dell'azienda; organizzare viaggi a livello nazionale/internazionale; gestire l'organizzazione di meeting interni e la predisposizione dei tools necessari; preparare report e presentazioni, con gradi di autonomia variabili in funzione dei contenuti; preparare documentazione, anche di elevata confidenzialità, di presentazioni e report, soprattutto in inglese, assicurando elevati standard qualitativi; organizzare eventi interni/esterni che riguardano la Direzione ed eventuale partecipazione agli stessi. I Requisiti Approccio paziente e positivo, elevate capacità di ascolto; Approccio strutturato ed eccellenti capacità organizzative, sviluppate in contesti complessi ed internazionali; Propositività e capacità di creare allineamento e condivisione con colleghi e team di lavoro; Riservatezza; Flessibilità, precisione e autonomia lavorativa; Ottima conoscenza del pacchetto Office (in particolare Word, Excel e Power Point); Familiarità con le piattaforme digitali e inclinazione positiva verso l'adozione di soluzioni tecnologiche innovative; Indispensabile la conoscenza fluente della lingua inglese a livello scritto e parlato. J-18808-Ljbffr