Executive Assistant Poli

Executive Assistant
Poli
Lazio, Poli

HiRevo Office Toscana è la specializzazione di Gi Group , prima multinazionale del lavoro italiana, dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.

Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.

Si ricerca, per importante Brand del Lusso facente parte di affermato Gruppo Multinazionale , con sede a Bagno a Ripoli (FI) , un/una:

EXECUTIVE ASSISTANT La risorsa, inserita all'interno dell'Ufficio Direzionale, riporterà al CEO/Industrial Director Accessories Italia, e si occuperà di:

Gestione dell'agenda e degli appuntamenti del CEO Prenotazione e coordinamento dei viaggi di lavoro del CEO Supporto nell'organizzazione di riunioni ed eventi interni/esterni Smistamento della posta in arrivo, degli ordini di acquisto e delle spedizioni Gestione della sala riunioni della Direzione e dello spazio caffè Attività amministrative generali a supporto della Direzione Garantire riservatezza nella gestione di documenti e archivi Partecipare alle riunioni di prodotto e redigere i verbali delle riunioni Report delle spese su Concur Portal Relazionarsi con tutti i dipartimenti interni Il/La candidato/a ideale: Laurea ad indirizzo Linguistico o Umanistico Esperienza dai 3 ai 5 anni nel ruolo, idealmente con provenienza dal settore del Lusso o affini Buon uso del Pacchetto Office (Excel, Word, PPT) Inglese fluente, Francese rappresenta un plus Spiccate capacità di comunicazione con tutti i livelli aziendali e del Gruppo, forte capacità di gestione delle attività amministrative, attenzione ai dettagli e attitudine al problem solving, autonomia e spirito di squadra Cosa offre l'Azienda: Contratto diretto in Azienda di 12 mesi iniziali, oppure a tempo indeterminato Inquadramento e retribuzione: CCNL Tessile Industria, 13 mensilità, RAL dai 35K ai 40K Benefit: Ticket Restaurant da 8€ al giorno, Welfare annuo ed altre agevolazioni Orario di lavoro: dal Lunedì al Venerdì con orario flessibile 08. 30-09. 00 e 17. 30-18. 00, 1 ora di pausa pranzo, possibilità di 1-2 giorni di Smart Working alla settimana in base alle priorità di presidio Luogo di lavoro: Bagno a Ripoli (FI) Tempistiche di inserimento: dal prima possibile #J-18808-Ljbffr