Executive Assistant Milano

Executive Assistant
Milano
Lombardia, Milano

Position**:

L'Executive Assistant fornisce supporto (organizzazione agende, meeting, business trip, rendicontazione note spese etc. )

al Managing Director EMEA&ME di Loro Piana.

Collabora inoltre con Executive Assistants dei vari dipartimenti nell'organizzazione e coordinamento delle attività cross divisionali.

- Collabora nell'organizzazione e gestione dell'agenda;

- Organizza gli appuntamenti ed i viaggi con le relative prenotazioni;

- Organizza e coordina meeting, riunioni, incontri (in loco e fuori sede) predisponendo quanto necessario (es.

: attrezzature ed eventuale documentazione a supporto);

- Collabora nella preparazione di documentazione/presentazioni;

- Fornisce supporto nella gestione di processi amministrativi/contabili (es.

: fatture, contratti, note spese, etc.

);

- E' coinvolto/a in altre attività e questioni riservate assicurando sempre il massimo riserbo;

- Supporta, all'occorrenza, la gestione della corrispondenza

**Profile**:

- Esperienza pregressa nel ruolo di Executive Assistant in contesti manageriali complessi e internazionali;

- Ottime doti organizzative, di pianificazione e comunicazione;

- Attenzione al dettaglio, precisione, affidabilità e capacità di gestire lo stress;

- Capacità di problem analysis and solving;

- Ottime capacità interpersonali e di costruire relazioni;

- Capacità di gestire informazioni riservate, con discrezione;

- Ottime doti informatiche e capacità di lavorare in modo efficace con Microsoft Office e Outlook;

- Ottima conoscenza della lingua inglese; preferibile conoscenza della lingua francese, la conoscenza di un'altra lingua rappresenta un plus