Executive Assistant Bardi

Executive Assistant
Bardi
Emilia Romagna, Bardi

Per un'azienda nostra cliente, che opera nel settore della progettazione e realizzazione di soluzioni e servizi per l'architettura ricerchiamo un/una Executive Assistant che opererà a diretto riporto dell'Amministratore Unico.

La finalità generale del ruolo è quella di coordinare e gestire gli impegni del Capo Azienda, interagendo con tutte le funzioni aziendali e, ove richiesto, con clienti e fornitori, per i quali l'Executive Assistant rappresenta un importante punto di contatto.

Nell'espletare il proprio ruolo contribuisce a promuovere un'immagine aziendale positiva e accogliente, in linea con i valori e la cultura dell'organizzazione.

All'interno delle sue responsabilità: Organizza e gestisce l'agenda secondo criteri di efficienza, coordina riunioni, appuntamenti, viaggi, gestisce la corrispondenza Predispone documenti e materiali necessari per incontri con i clienti, presentazioni, riunioni interne Segue l'avanzamento dei progetti in corso con le funzioni che ne detengono la ownership; aggiorna lo stato e tempistiche rispetto al piano originale e, d'intesa con le funzioni responsabili, informa su eventuali ritardi o criticità Utilizza tool informatici di project management per tenere sotto controllo attività e scadenze, assicurandosi che tutti gli impegni siano portati a termine in base alla loro urgenza e importanza.

Aggiorna in modo costante il CRM Il/la candidato/a ideale: Possiede diploma di scuola superiore o laurea Ha maturato un'esperienza di almeno 4-5 anni in ruoli analoghi Ha un'ottima conoscenza dell'inglese Possiede competenze informatiche avanzate (pacchetto Office, tool di project management) Dimostra iniziativa e abilità nel risolvere problemi e nell'adattarsi a situazioni impreviste Opera in modo autonomo e proattivo, con un approccio organizzato e sistematico, garantendo precisione e forte senso di responsabilità Mostra empatia, attitudine a supportare il team, capacità di mantenere un ambiente di lavoro collaborativo.

La provenienza da contesti aziendali strutturati/ multinazionali è considerata un plus.

Inserimento con contratto a tempo indeterminato, inquadramento e retribuzione coerenti al livello di esperienza maturato.

Summit - Agenzia per il lavoro - Ricerca e Selezione del Personale Autorizzazione ANPAL n° 000007 del 22/01/2024