Executive Assistant Bardi

Executive Assistant
Bardi
Emilia Romagna, Bardi

CSI è un polo di riferimento europeo per la verifica e la certificazione della conformità di materiali, prodotti, impianti e imprese.

Una struttura composta da laboratori di prova, centri di analisi e piste di testing, dotata di avanzate attrezzature e apparecchiature di prova e di diagnosi, di analisi e di elaborazione dati.

Una realtà riconosciuta quale centro di eccellenza in particolare per le aziende del settore food, packaging, materiali, materiale da costruzione e automotive nella quale, da oltre 25 anni, si lavora per valorizzare le aziende di qualità e tutelare il mercato.

**Executive Assistant**:

Viene proposto l'inserimento, a tempo determinato, in un ambiente dinamico e stimolante, all'interno di un team di esperti con i quali confrontarsi.

**Responsabilità**:

Organizzazione del flusso dei documenti da firmare per conto dell'AD, programmandoli e valutandone priorità e complessità

Sviluppo di piccoli progetti relativi all'analisi dei costi mediante l'utilizzo di Excel

Analisi e mappatura organizzativa per valutazioni specifiche attraverso l'utilizzo di PPT

Redazione di presentazioni in PPT richieste dall'AD

Organizzazione delle visite e gestione dell'accoglienza riservata agli ospiti Direzionali

Gestione delle trasferte di tutti i dipendenti verificandone le congruità, in termini di costi e tempistiche, con le politiche aziendali e redazione dei relativi report

Gestione della relazione con la funzione Marketing, per verificare le attività promozionali, e redazione dei relativi report

Effettuazione degli ordini e verifica dei costi relativi ai materiali di cancelleria

Supporto alle attività delle filiali, in particolare in Germania, per le medesime mansioni sopradescritte

**Requisiti**:

Laurea Triennale in Scienza della Comunicazione

Esperienza di minimo 2 anni o particolare potenzialità per il ruolo in oggetto

Competenze avanzate nella gestione di funzioni di supporto

Conoscenza degli applicativi Microsoft Office (Excel, tabelle Pivot, Power Point ecc.

)

Dimestichezza nell'utilizzo di Intranet e Web Surfing

Ottima conoscenza della lingua inglese; la conoscenza della lingua francese e/o tedesca verrà considerata un plus

Attitudine ad operare in contesti complessi e multifunzionali

Ottime doti organizzative e relazionali, con attitudine alla gestione delle relazioni con i livelli Dirigenziali, capacità di analisi e problem solving, finalizzate al raggiungimento degli obiettivi

Disponibilità ad effettuare trasferte in Italia ed eventualmente in Europa

Info privacy sul sito csi. it

L'offerta di lavoro si intende rivolta ad entrambi i sessi in ottemperanza al D. Lgs.

198/2006.