Executive Assistant Segrate

Executive Assistant
Segrate
Lombardia, Segrate

e-work SpA, sede di Milano, seleziona per Gruppo Mondadori, un/una EXECUTIVE ASSISTANT.

La risorsa verr inserita all'interno degli uffici della Direzione e del Top Management e sar il punto di riferimento per le comunicazioni con Clienti, Fornitori, Collaboratori e Istituzioni.

In particolare si occuper di: - Gestire quotidianamente l'agenda ed il calendar della Direzione e del Top Management.

- Supportare l'organizzazione di riunioni, eventi, meeting e trasferte - Predisporre documenti e presentazioni a supporto dei meeting - Seguire i Gruppi di Lavoro - Filtrare in entrata ed uscita le e-mail e le telefonate, garantendo la prioritizzazione delle stesse - Redigere testi e comunicazioni di carattere istituzionale quali discorsi, comunicazioni interne, mail istituzionali - Coordinare i rapporti e le attivit d'ufficio - Gestire l'archivio cartaceo e digitale Si richiede: - Esperienza pregressa nel ruolo con conseguente autonomia nella gestione dei rapporti con Clienti, Fornitori, Collaboratori e Istituzioni - Capacit di gestire velocemente le richieste - Forte riservatezza e confidenzialit Completano il profilo ottime doti relazionali e comunicative, capacit organizzative, proattivit e team working.

Si offre contratto di somministrazione a tempo determinato iniziale di 12 mesi, con possibilit di stabilizzazione.

Inquadramento e retribuzione saranno commisurati all'esperienza.

L'offerta di lavoro si intende rivolta all'uno e all'altro sesso in ottemperanza al D. Lgs.

198/2006.

I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy ai sensi del GDPR - Regolamento UE 2016/679 - all'indirizzo web: www.e-workspa. it Settore: Gaming/Intrattenimento/Media/Arte Ruolo: Centralino/Segretariato/Servizi generali Tipo di occupazione: Contratto a tempo determinato vetrinabakeca