Executive Assistant Milano

Executive Assistant
Milano
Lombardia, Milano

Carglass è parte di un gruppo internazionale, il gruppo Belron, presente in oltre 35 Countries e leader mondiale nella riparazione e sostituzione dei vetri auto. Attraverso la nostra rete di centri di assistenza, officine mobili e di un Contact Center specializzato, offriamo su tutto il territorio italiano il massimo delle tecnologie, dell'esperienza e della professionalità nel trattamento dei vetri auto e truck. Ciò che ci ha permesso di diventare leader a livello globale sono la cura nel lavoro e la presa in carico del cliente in tutte le sue necessità. I clienti sono il cuore del business ma le nostre persone sono coloro che fanno la differenza nel servizio che offriamo ogni giorno!

In questo momento siamo alla ricerca di un/a:

Executive Assistantche avrà la responsabilità di gestire tutte le necessità del General Manager e del Leadership Team coordinandosi con le altre funzioni aziendali per l'attività di segreteria di direzione.

In particolare si dovrà occupare di: Gestire gli appuntamenti del General Manager occupandosi di firme digitali, note spese, viaggi, pick up, gestione appuntamenti, catering per eventi, allestimento sale riunioni, supporto ospiti esteri. Diventare l'interfaccia con casa madre (UK) e con le assistenti del gruppo Belron. Organizzare eventi nazionali ed internazionali del Leadership Team e aziendali con il supporto di agenzie esterne. Gestire le convenzioni con i fornitori per dipendenti aggiornando il portale aziendale. Supportare il dipartimento Sales, l'ufficio acquisti e Doctorglass nella gestione della reportistica di area e in alcune attività più operative (Es. richieste di acquisto, organizzazione eventi etc. ). Requisiti richiesti: Pregressa esperienza nel ruolo di circa 3 / 4 anni. Ottima conoscenza della lingua inglese e del pacchetto Office. Disponibilità a viaggiare. Completano il profilo ottime doti comunicative e relazionali, flessibilità, proattività e capacità di adattarsi ad un contesto internazionale, dinamico e in continua evoluzione.

Il lavoro si svolge in modalità ibrida (3 giorni da remoto e 2 in presenza).

Ai sensi della normativa vigente l'offerta di lavoro si intende rivolta a entrambi i sessi (L. 903/77).

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