Executive Assistant Trento

Executive Assistant
Trento
Trentino Alto Adige, Trento

Siamo alla ricerca di un/una EXECUTIVE ASSISTANT altamente qualificato/a per supportare l'Amministratore Delegato di una prestigiosa azienda del settore bancario e finanziario.

Posizione

Responsabilità principali: Gestione dell'agenda dell'Amministratore Delegato, coordinando appuntamenti e impegni.

Organizzazione e pianificazione di riunioni, inclusa la preparazione di materiali e documentazione.

Prenotazione di viaggi, alberghi e trasferimenti, garantendo un'esperienza senza intoppi.

Coordinamento della manutenzione e gestione del parco auto aziendale.

Attività di front office, inclusa l'accoglienza di ospiti e la gestione delle comunicazioni.

Supporto amministrativo, incluse attività di archiviazione, reportistica e gestione documentale.

Guida dell'auto aziendale per esigenze operative, con massima affidabilità e professionalità.

Requisiti

Esperienza pregressa nel ruolo di assistente di direzione, preferibilmente in contesti strutturati e di alto profilo.

Massima flessibilità e capacità di adattarsi a ritmi intensi e richieste last minute.

Conoscenza lingua inglese livello C1 Eccellenti capacità organizzative, attenzione ai dettagli e gestione delle priorità.

Presenza curata e professionalità nel relazionarsi con interlocutori di alto livello.

Ottima padronanza dei principali strumenti informatici (pacchetto Office e applicativi di gestione).

Patente B Discrezione e riservatezza nel trattamento di informazioni sensibili.

Cosa offriamo: Contratto e retribuzione commisurati all'esperienza e al profilo.

Opportunità di lavorare in un contesto aziendale prestigioso e dinamico.

Ambiente professionale che valorizza eccellenza e competenza.

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