Executive Assistant Salsomaggiore Terme

Executive Assistant
Salsomaggiore Terme
Emilia Romagna, Salsomaggiore Terme

L' Executive Assistant riportando direttamente al President & CEO di Theras Group, società capogruppo, si occuperà di:

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- Gestione e cura dell'agenda del President & CEO: presa degli appuntamenti, organizzazione meeting ed eventi; gestione dei contatti e degli appuntamenti tra il referente e le varie funzioni della azienda;

- Gestione delle scadenze sia di natura aziendale che personale;

- Organizzazione di viaggi, spostamenti, pranzi e cene di lavoro e gestione delle prenotazioni (ad esempio biglietti aerei e ferroviari, taxi, noleggio auto con conducente, pernottamenti) sia in autonomia che in stretta collaborazione con la funzione Event&Travel, affinché venga garantito il corretto svolgimento delle trasferte;

- Redazione e cura di documentazione di varia natura, inclusa la compilazione e l'archiviazione di moduli e pratiche burocratiche;

- Supporto alla preparazione di presentazioni, discorsi e comunicati stampa, testi istituzionali e promozionali;

- Supporto al President & CEO di Theras Group ed, in generale, al top management delle aziende del gruppo;

- Supporto nell'organizzazione delle sedute del CdA, inclusa la predisposizione di verbali e documentazione.

- E' prevista la saltuaria partecipazione a trasferte, nazionali ed internazionali.

Requisiti:

E' richiesta esperienza pregressa come assistente di direzione o in ruoli affini quali ad esempio, Personal Assistant, assistente al Direttore Commerciale e in generale ruoli segretariali di assistenza, accoglienza / incoming con alti livelli di responsabilità, anche provenienti dal settore turistico-alberghiero.

Ottima padronanza del pacchetto office in particolare Power Point e Outlook e, in generale, dimestichezza con i sistemi informatici.

Sono richieste ottime doti organizzative, capacità comunicative e relazionali, attenzione ai dettagli, capacità di problem-solving, flessibilità e riservatezza.

E' richiesta ottima padronanza della lingua inglese sia scritta che parlata (B2 - C1).