Executive Assistant Verona

Executive Assistant
Verona
Veneto, Verona

Per importante azienda operante nel settore medicale cerchiamo un EXECUTIVE ASSISTANT.

La figura supporterà il top Management nella gestione quotidiana delle attività, attraverso compiti di carattere sia organizzativo che esecutivo.

**Responsabilità

Organizzazione, coordinamento ed eventualmente partecipazione a meeting, riunioni, incontri, congressi/convegni di competenza della direzione

Gestione dei clienti direzionali predisponendo tutta la documentazione necessaria ai partecipanti coinvolti

Raccolta di dati, analisi e stesura di relazioni/report per la direzione

Organizzazione appuntamenti, prenotazioni e viaggi, gestione dell'agenda

Redazione della corrispondenza e filtro delle comunicazioni in ingresso ed in uscita

Predisposizione di presentazioni e altri documenti necessari alle riunioni

Ricerche, analisi dati per predisporre documenti e reportistica

Assistenza nello sviluppo di politiche e procedure d'ufficio per migliorare il flusso di lavoro, proponendo nuove modalità e sistemi più aggiornati.

**Requisiti**:

Diploma di Laurea triennale o magistrale in materie economiche o umanistiche;

5 anni almeno di esperienza nel ruolo maturata in grandi contesti aziendali;

Conoscenza a livello professionale del Pacchetto Office, in particolare Excel, PowerPoint, Word e Outlook;

Ottima padronanza della lingua Inglese e preferibilmente tedesco

Completano il profilo eccellenti capacità organizzative e di relazione ad alti livelli, spirito d'iniziativa e problem solving, diplomazia e riservatezza

Si prevede contratto di dipendenza in un'azienda multinazionale leader di settore.