Executive Assistant Milano

Executive Assistant
Milano
Lombardia, Milano

La nostra azienda cliente è il principale broker assicurativo e consulente di rischio al mondo.

Con oltre 35. 000 colleghi che operano in più di 130 paesi, serve clienti commerciali e privati con soluzioni di rischio basate sui dati e servizi di consulenza.

Leader mondiale nella fornitura di soluzioni di rischio e assicurative ai clienti, è alla ricerca di un Junior Accountant interessato a iniziare una carriera nella consulenza assicurativa/di intermediazione e gestione del rischio.

**Cosa troverai?

- Un'azienda con un marchio forte e risultati forti da abbinare;

- Lavorare in un ambiente dinamico e frenetico in cui supporterai l'ufficio del Top management e ti interfaccerai con la nostra leadership senior in tutte le nostre attività a livello globale;

- Interessanti coperture di benefit, programmi di apprendimento eccezionali, opportunità di mentoring e interazione con la rete internazionale.

**Conteremo su di te per**:

- Gestire il diario e pianificare riunioni interne ed esterne con colleghi e clienti in più fusi orari;

- Assistere la gestione della posta e redigere le risposte per conto del Top Management;

- Organizzare viaggi internazionali tra cui alloggio e logística del trasporto via terra seguendo una politica aziendale, riconciliazione delle richieste di rimborso spese e estratti conto della carta di credito in modo tempestivo.

Gestisci una moltitudine di cambi frequenti con breve preavviso e prepara itinerari di viaggio;

- Organizzare la stampa o la produzione di documenti come richiesto;

- Gestione dell'elaborazione delle spese e delle riconciliazioni dei conti;

- Supportare la preparazione dei materiali per le riunioni, compresa la preparazione delle agende e la raccolta dei ponti di scorrimento;

- Fornire supporto in ufficio come incontrare e salutare i visitatori o ordinare forniture e attrezzature appropriate per l'ufficio;

- Mantenere un forte rapporto di lavoro con gli altri segretari esecutivi e altri dipartimenti rilevanti;

- Mantenere i contatti con colleghi interni ed esterni, clienti e ospiti d'affari.