Executive Assistant
Adecco, per importante azienda cliente operante nel settore dell'industria ferroviaria, ricerca un/una
EXECUTIVE ASSISTANTLa risorsa ricercata dovrà affiancare e supportare il Vice President nell'organizzazione delle attività amministrative e gestionali.
Responsabilità:Nello specifico, le principali responsabilità saranno le seguenti:
Pianificare ed organizzare l'agendaGestione della corrispondenza, interna ed esterna, cartacea ed elettronicaAssistenza al VP per eventi di rappresentanzaTrattamento di informazioni privilegiate e confidenzialiGestione delle trasferte e prenotazione di viaggiPreparazione e raccolta di documentazione e dati a supporto degli impegni interni ed esterni del VPGestione del portale dipendenti, comunicazione e documenti (Zucchetti)Accoglienza degli ospiti interni ed esterni (Front Office)Organizzazione Sales MeetingRequisiti richiesti:Esperienza di almeno 3 anni nel ruolo di Executive AssistantDiploma o LaureaInglese fluente (Level B2 o C1)Mente analitica e attitudine al problem solvingOttime competenze organizzative e comunicativeCostituiscono un plus doti relazionali, capacità di ascolto e gestione dello stressOffriamo un programma di inserimento in azienda e formazione specializzata con contratto part-time di natura subordinata a tempo determinato, della durata di 12 mesi, con possibilità di rinnovo a tempo indeterminato.
La sede di lavoro è Roma.
Disponibilità oraria: Part Time pomeriggio
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