Executive Assistant Milano

Executive Assistant
Milano
Lombardia, Milano

Orienta Società Benefit ricerca per un'importante azienda farmaceutica internazionale un/una:EXECUTIVE ASSISTANTLa risorsa fungerà da project manager per tutti i processi e garantirà assistenza e supporto alle attività.

Coordinerà l'adempimento di tutti gli aspetti amministrativo-burocratici della rete di vendita, in conformità alla normativa e alle procedure aziendali.

Supporterà il Business Unit Head nel monitoraggio del budget, nell'organizzazione dei meeting, nella preparazione della documentazione e nella gestione dell'agenda personale. In particolare, dovrà occuparsi di:Pianificazione dell'agenda del capo di dipartimento, organizzando gli appuntamenti in base alle priorità definiteSupporto nella programmazione viaggi, organizzando gli aspetti logistici e di soggiornoOrganizzazione e partecipazione ai meeting della divisione, contattando i partecipanti e predisponendo la documentazione necessariaOrganizzazione delle riunioni di Ciclo annualiProject management dei processiMonitoraggio del budgetGestione amministrativa in supporto della Direzione, della forza vendita e alla divisioneInterfaccia con gli interlocutori esterni all'Azienda, veicolando un'immagine aziendale di professionalità e competenzaSupporto alla divisione nella selezione, qualifica e gestione dei fornitori e nella gestione dei contratti e sponsorizzazioniRequisiti:Esperienza pregressa minima di 5 anni nel ruolo/in attività di supporto, in contesti multinazionali ad elevata complessità organizzativa e di prodottoComprovata conoscenza delle tematiche specifiche (es.

gestione agenda, organizzazione riunioni e viaggi, gestione documentazione e predisposizione presentazioni)Buon utilizzo di Excel.

La conoscenza di SAP è considerata un plusEsperienza pregressa nel settore farmaceutico è un plusConoscenza dell'ingleseSi offre:Contratto a tempo determinato di un anno in somministrazione, orario full timeL'inquadramento contrattuale e la retribuzione saranno valutati in base all'esperienzaSono inoltre previsti ticket restaurant da 9 €, premio di risultato e 8 giorni di smart working al meseZona di lavoro: Milano (Centrale) #J-18808-Ljbffr