Executive Assistant GENOVA

Executive Assistant
Genova
Liguria, GENOVA

In nostro cliente è una prestigiosa realtà con sede a Genova, per la quale siamo alla ricerca di un/una:

**EXECUTIVE ASSISTANT

**MISSIONE DEL RUOLO

La risorsa, si occuperà di fornire assistenza al CEO, attraverso compiti di carattere organizzativo ed esecutivo, nelle funzioni di coordinamento e collegamento con le varie Società del Gruppo e sarà responsabile:

- Della gestione dell'agenda, della posta e delle telefonate e dei viaggi per il CEO

- Della gestione dei viaggi per i membri della Direzione aziendale provvedendo alla successiva raccolta dei giustificativi per l'elaborazione della nota spese

- Della gestione delle firme digitali del CEO e dei dirigenti

- Del controllo e approvazione delle fatture delle prestazioni dei fornitori esterni correlati ai servizi generali

- Di organizzare riunioni ed eventi e gestire l'accoglienza degli ospiti e le relative prenotazioni di hotel, auto, transfer ecc

- Di provvedere a tutti gli adempimenti connessi alla iscrizione e registrazione del CEO e dei dirigenti a fiere di settore

- Su segnalazione del Presidente di raccogliere dati e informazioni su specifici progetti collegati alle attività del gruppo

- Di partecipare alla definizione dei processi di competenza e delle relative procedure e istruzioni

- Di promuovere azioni correttive e/o preventive finalizzate al miglioramento dell'efficacia e dell'efficienza dei processi di competenza

- Dell'attività svolte dai Receptionist e dai General Services Specialist.

**IL PROFILO RICERCATO

Si richiedono:

- **Ottima conoscenza lingua inglese. ** Gradita la conoscenza di una seconda lingua (francese o spagnolo)

- **Ottima dimestichezza con il pacchetto office **(in particolare excel e power point)

Completano il profilo spiccate doti organizzative, abilità relazionali anche di alto livello, cura al dettaglio, ampia flessibilità, spirito d'iniziativa, affidabilità e riservatezza.

**Si offre: Inserimento a tempo indeterminato. Pacchetto retributivo commisurato alla seniority del profilo individuato.

**Orario Full time, con flessibilità.

**Sede di lavoro: Genova Ponente.

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