Executive Assistant Milano

Executive Assistant
Milano
Lombardia, Milano

Executive AssistantProgetto CMR prestigiosa Società di Architettura e Ingegneria ricerca per la sua sede di Milano un assistente personale che sia di supporto a tutte le attività legate alla figura dell'Amministratore Delegato. Le principali responsabilità saranno:Supporto esecutivo per tutte le attività in capo all'ADGestione dell'agenda filtro comunicazioni in ingresso e in uscitaOrganizzazione riunioni, conference call, trasferte ed eventiOrganizzazione di viaggi e trasferte per l'ADControllo proattivo impegni e scadenze dell'ADGestione della comunicazione con clienti/partnerAttività di back e front officeAssistere nella gestione dei contatti con i clienti, fornendo informazioni e agevolando i rapporti commercialiMantenere aggiornati i database aziendali elettronici con informazioni sui clienti. Collaborare con il team di marketing e comunicazione per garantire un servizio, efficiente e professionale. Interfaccia con i partner esterniRedazione di presentazioni e altri documenti necessari alle riunioniAttività segretarialiCompetenze:Esperienza nel ruoloOttime capacità organizzativeCapacità di adattamentoCapacità di assegnazione delle prioritàOttime doti comunicativeOttima conoscenza del pacchetto OfficeFlessibilità e prontezza al cambiamentoIntraprendenzaAutonomiaCapacità di problem solvingInglese fluentAltre informazioni:Si offre contratto a tempo indeterminato e RAL commisurata all'esperienza maturata. La ricerca è rivolta ad ambosessi ai sensi della L. 903/77 e L. 125/91.

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