Executive Assistant Firenze

Executive Assistant
Firenze
Toscana, Firenze

Autore annuncio: Praxi spa - filiale di Roma TiburtinaZona lavoro: FirenzeData pubblicazione: 23 gennaio 2025Descrizione offerta:Settore: Alberghiero-TuristicoLuogo di lavoro: FirenzePrincipali AttivitàGestione dell'agenda e degli appuntamenti, ottimizzando il tempo dell'Amministratore Delegato e garantendo il rispetto delle scadenze strategiche;Preparazione di documenti, report e materiali utili per incontri, meeting e presentazioni;Gestione della corrispondenza, filtrando email, chiamate e comunicazioni per priorità e urgenza;Pianificazione e organizzazione di viaggi e trasferte, gestendo prenotazioni, logistica e documentazione necessaria;Supporto nell'organizzazione dell'ufficio, facilitando le relazioni tra i dipartimenti aziendali e promuovendo una comunicazione efficace;Gestione di informazioni riservate e documenti sensibili, garantendo riserbo e conformità alle politiche aziendali di sicurezza. RequisitiFondamentali/Must haveEsperienza consolidata in posizioni di Assistente/Segreteria di Alta Direzione, o contesti simili (es.

studi legali/notarli);Ottima conoscenza lingua inglese e francese;Flessibilità oraria. Preferenziali/Nice to haveAbitudine all'utilizzo del pacchetto Office, in particolare Power Point;Spiccate capacità comunicative, relazionali e di gestione dello stress;Orientamento al problem solving e all'organizzazione. Sede lavorativa: FirenzeAzienda: Importante gruppo internazionale operante nel settore dei servizi, in una fase di espansione sul mercato italiano. Rif.

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