Executive Assistant Milano

Executive Assistant
Milano
Lombardia, Milano

Il Gruppo Uvet, Leader nella fornitura di servizi e soluzioni innovative per viaggi d'affari, mobility, turismo, incoming ed eventi corporate, è alla ricerca di un Assistente di Direzione con esperienza presso aziende Medio-Grandi o Aziende Strutturate.

**Mansioni**:

- Pianificazione agenda degli appuntamenti del Presidente

- Organizzazione meeting e riunioni

- Organizzazione viaggi, trasferte e spostamenti del Presidente

- Gestione corrispondenza cartacea ed elettronica

- Supporto ad attività di comunicazione interna ed esterna

- Referente di tutte le comunicazioni da e per il Presidente

- Gestione ed archiviazione della contrattualistica commerciale e della documentazione societaria

- Organizzazione e partecipazione ad eventi aziendali e fiere laddove richiesto

- Gestione note spese

- Predisposizione di presentazioni ppt e redazione di minute e verbali

**Requisiti**:

- Esperienza come assistente di Direzione di almeno 3-4 Anni presso aziende Medio-Grandi, preferibilmente in contesti o Gruppi ben strutturati

- Ottima conoscenza della lingua Inglese. La conoscenza di una seconda Lingua sarà considerato un Plus.

- Ottima conoscenza del Pacchetto Office (Power Point, Word e Excel)

- Ottime capacità di comunicazione

- Proattività e velocità nel gestire le attività secondo le priorità

- Capacità di lavorare in team

Contratto di lavoro: Tempo pieno

Orario:

- Dal lunedì al venerdì

Esperienza:

- assistente di direzione: 2 anni (Obbligatorio)