Executive Assistant Campi Bisenzio

Executive Assistant
Campi Bisenzio
Toscana, Campi Bisenzio

MAW SPA - Divisione Search and Selection ricerca per azienda multinazionale operante in ambito automazione industriale

1- EXECUTIVE ASSISTANT

La risorsa si occuperà delle seguenti attività:

- Gestione dell'agenda del Direttore;

- Pianificazione, coordinamento e organizzazione riunioni interne ed esterne e tutte le attività e i materiali correlati (presentazioni, verbali, relazioni, inviti. . . );

- Gestione degli orari di viaggio del Direttore e degli altri Executive Manager (prenotazione hotel, voli, logística generale dei viaggi) e le relative relazioni mensili sulle spese;

- Controllo e revisione tutti i documenti emessi, raccolta delle relative firme sui documenti ufficiali;

- Creazione report per il Direttore

- Raccolta e analisi delle schede tecniche per la reportistica;

- Gestione del flusso di informazioni da e verso altre funzioni;

- Filtro della comunicazione e della casella di posta in entrata e in uscita;

- Fornisce supporto ad altri Executive Manager come Sales e SPL Director;

- Fornisce supporto all'Ufficio Marketing per l'organizzazione di eventi e fiere interne ed esterne;

- Coordina e supervisiona le attività del personale di accoglienza.

Si richiede:

- Una precedente esperienza in ruoli simili è richiesta (almeno 1-2 anni);

- Ottima conoscenza della lingua inglese professionale scritta e parlata;

- Buona conoscenza degli strumenti MS Office (power point, word, excel, Teams);

Si offre:

Contratto di inserimento diretto in azienda a tempo determinato per sostituzione maternità di 12 mesi.

Luogo di lavoro: Campi Bisenzio

Orario: full time

Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo determinato

Durata contratto: 12 mesi

Benefit:

- Convenzioni aziendali

Orario:

- Dal lunedì al venerdì

Sede di lavoro: Di persona