Executive Assistant Bardi

Executive Assistant
Bardi
Emilia Romagna, Bardi

Per un'azienda nostra cliente, che opera nel settore della progettazione e realizzazione di soluzioni e servizi per l'architettura, ricerchiamo un/una Executive Assistant che opererà a diretto riporto dell'Amministratore Unico. La finalità generale del ruolo è quella di coordinare e gestire gli impegni del Capo Azienda, interagendo con tutte le funzioni aziendali e, ove richiesto, con clienti e fornitori, per i quali l'Executive Assistant rappresenta un importante punto di contatto. Nell'espletare il proprio ruolo contribuisce a promuovere un'immagine aziendale positiva e accogliente, in linea con i valori e la cultura dell'organizzazione. All'interno delle sue responsabilità: Organizza e gestisce l'agenda secondo criteri di efficienza, coordina riunioni, appuntamenti, viaggi, gestisce la corrispondenza. Predispone documenti e materiali necessari per incontri con i clienti, presentazioni, riunioni interne. Segue l'avanzamento dei progetti in corso con le funzioni che ne detengono la ownership; aggiorna lo stato e tempistiche rispetto al piano originale e, d'intesa con le funzioni responsabili, informa su eventuali ritardi o criticità. Utilizza tool informatici di project management per tenere sotto controllo attività e scadenze, assicurandosi che tutti gli impegni siano portati a termine in base alla loro urgenza e importanza. Aggiorna in modo costante il CRM. Il/la candidato/a ideale: Possiede diploma di scuola superiore o laurea. Ha maturato un'esperienza di almeno 4-5 anni in ruoli analoghi. Ha un'ottima conoscenza dell'inglese. Possiede competenze informatiche avanzate (pacchetto Office, tool di project management). Dimostra iniziativa e abilità nel risolvere problemi e nell'adattarsi a situazioni impreviste. Opera in modo autonomo e proattivo, con un approccio organizzato e sistematico, garantendo precisione e forte senso di responsabilità. Mostra empatia, attitudine a supportare il team e capacità di mantenere un ambiente di lavoro collaborativo. La provenienza da contesti aziendali strutturati/ multinazionali è considerata un plus. Inserimento con contratto a tempo indeterminato, inquadramento e retribuzione coerenti al livello di esperienza maturato. J-18808-Ljbffr