Executive Assistant Varese

Executive Assistant
Varese
Lombardia, Varese

2 settimane fa Sii tra i primi 25 candidati

Associate Partner presso Human Value Srl - MilanoIl Contesto La Società nostra Cliente è una realtà industriale multinazionale, famosa a livello Internazionale per la qualità Premium dei suoi prodotti e per il Brand di prestigio.

In Italia è presente con una consolidata struttura Produttiva, Commerciale e Distributiva di prodotti Consumer.

Il Ruolo Executive Assistant – Office Manager Funzione Marketing Il progetto prevede l'inserimento in organico di una figura con esperienza di segreteria di alta direzione ed Office Management.

Ricerchiamo una persona affidabile, responsabile, autonoma e proattiva che funga supporto operativo ed organizzativo ai Manager di Funzione ed ai loro Team.

Nel ruolo si occuperà di:

redigere la corrispondenza e filtrare le comunicazioni in ingresso ed in uscitacoordinare e preparare eventi, Convention; organizzare prenotazioni e viaggiorganizzare meeting, riunioni, incontri ed eventuali allestimenti per questi eventi, in collaborazione con altre funzionipredispone presentazioni e altri documenti necessari alle riunionigestire la comunicazione istituzionale, interna ed esterna alla Funzione Marketingpartecipare e trascrivere i verbali delle riunionicondurre ricerche, analizzare dati per predisporre documentirelazionarsi con i Manager delle funzioni organizzative della struttura Italiana e con il Management della Corporate Stranierafornire supporto generale ai team della Funzione. Requisiti: Laurea in materie umanistiche/scienze giuridiche/Lingue o diploma con cultura UniversitariaEsperienza maturata in ruolo di Executive Assistant – Assistente di Alta Direzione, Office Manager, in Contesto Multinazionale o internazionaleOttima conoscenza della lingua InglesePerfetta conoscenza ed utilizzo dei principali tools informatici, Office Suite ed in particolare Power Point ed Excel; ConcurEsperienza nell'uso di gestionali come SAP o tool di gestione note spese e viaggiAutonomia ed organizzazione del proprio lavoro e nella gestione delle prioritàStile di leadership collaborativoPrecisione e puntualitàDoti di comunicazione a tutti i livelliCapacita relazionali di alto livello, diplomaziaRiservatezza, spirito di iniziativa, pro-attivitàPragmatismo e concretezza, problem solvingEccellenti capacita organizzativeFlessibilità e disponibilità. Sede di lavoro: provincia di Varese

Contratto: tempo indeterminato

Human Value si occupa di attività di Executive Search & Selection (Aut.

Min.

7895).

Human Value garantisce la pari opportunità (L. 903/77).

Gli interessati sono invitati a consultare sul sito www.humanvalue. it l'informativa relativa al trattamento dei dati personali (art.

13 del Regolamento UE 2016/679)

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