Executive Assistant Milano

Executive Assistant
Milano
Lombardia, Milano

Il Contesto**:

Il nostro Cliente è una prestigiosa società italiana di servizi di comunicazione.

**Il Ruolo**:

Nello specifico, l'Executive Assistant si occuperà di:

- gestire l'agenda del Director di riferimento nell'ottica di una pianificazione strategica delle priorità;

- interfacciarsi con tutti gli stakeholders aziendali, assicurando tempestività ed efficienza nella gestione delle informazioni e della comunicazione verso l'interno e l'esterno dell'azienda;

- organizzare viaggi a livello nazionale/internazionale;

- gestire l'organizzazione di meeting interni e la predisposizione dei tools necessari;

- preparare report e presentazioni, con gradi di autonomia variabili in funzione dei contenuti;

- preparare documentazione, anche di elevata confidenzialità, di presentazioni e report, soprattutto in inglese, assicurando elevati standard qualitativi;

- organizzare eventi interni/esterni che riguardano la Direzione ed eventuale partecipazione agli stessi

**I Requisiti**:

- Approccio paziente e positivo, elevate capacità di ascolto

- Approccio strutturato ed eccellenti capacità organizzative, sviluppate in contesti complessi ed internazionali

- Propositività e capacità di creare allineamento e condivisione con colleghi e team di lavoro

- Riservatezza

- Flessibilità, precisione e autonomia lavorativa

- Ottima conoscenza del pacchetto Office (in particolare Word, Excel e Power Point)

- Familiarità con le piattaforme digitali e inclinazione positiva verso l'adozione di soluzioni tecnologiche innovative

- Indispensabile la conoscenza fluente della lingua inglese a livello scritto e parlato