Executive Assistant Milano

Executive Assistant
Milano
Lombardia, Milano

Stiamo cercando una/un Segretaria/o Direzionale altamente organizzata/o e dinamica/o per unirsi al nostro team.

Responsabilità:

- Gestire le attività amministrative delle società del gruppo

- Comunicazioni in entrata e in uscita, inclusa la gestione delle telefonate e della corrispondenza con fornitori, dipendenti e collaboratori

- Pianificare e coordinare riunioni, appuntamenti e viaggi per i dirigenti

- Preparare documenti, presentazioni e report per le riunioni e per la definizione dei budget e rendiconti trimestrali e annuali

- Gestire l'archiviazione e l'organizzazione dei documenti aziendali

- Assicurare la riservatezza e la sicurezza delle informazioni sensibili

- Fornire supporto nello screening di bandi e opportunità di finanza agevolata

- Svolgere altre mansioni amministrative e di segreteria secondo necessità

Requisiti:

- Esperienza comprovata come segretaria direzionale o in un ruolo di supporto amministrativo

- Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo

- Forti competenze comunicative e relazionali

- Conoscenza avanzata dei software di produttività (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) e (preferibilmente) commerciali (Sales Navigator, Sales Force, Microsoft Dynamics)

- Capacità di lavorare in modo autonomo e di gestire le priorità in un ambiente dinamico

- Ottima conoscenza dell'inglese

Contratto di lavoro: Part-time, Tempo determinato

Durata contratto: 6 mesi

Retribuzione: €600, 00 - €900, 00 al mese

Ore previste: 20 a settimana

Benefit:

- Computer aziendale

- Sconti sui prodotti o servizi dell'azienda

Orario:

- Dal lunedì al venerdì

- No weekend

- Turno diurno

Tipi di retribuzione supplementare:

- Maggiorazione lavoro festivo

- Tredicesima

Esperienza:

- assistente di direzione: 2 anni (Obbligatorio)