Executive Assistant Milano

Executive Assistant
Milano
Lombardia, Milano

Per un importante Gruppo multinazionale operante nel settore del Turismo, siamo alla ricerca di un/una **EXECUTIVE ASSISTANT **che supporterà l'Amministratore Delegato.

La risorsa, con eccellente background e ottimo potenziale, inserendosi in un ambiente dinamico e strutturato, avrà la funzione di supporto operativo nella facilitazione nelle relazioni con strategici interlocutori interni ed esterni.

Principali attività:

- Pianificare l'agenda ed organizzare viaggi in Italia e all' estero, trasferte, meeting o eventi di vario tipo ed eventuali allestimenti per questi eventi;

- Produrre corrispondenza di alto livello, sfruttando appieno i software disponibili (ad es.

Microsoft Outlook, Word, Excel, PowerPoint e Access);

- Mantenere relazioni con i principali stakeholders di riferimento (fornitori esterni, Dirigenti e Manager interni, etc ) per facilitare il flusso di informazioni e l'avanzamento dei progetti;

- Organizzare e pianificare riunioni sia interne sia esterne, coordinare ponti per conferenze, prenotare sale conferenze, organizzare servizi di ristorazione;

- Preparare in autonomia presentazioni e report in PowerPoint ed Excel;

- Garantire che i documenti chiave siano preparati e rispettino le scadenze.

Copia, stampa, fascicolazione, rilegatura e distribuzione di materiali relativi al caso, come richiesto.

- Coordinare le esigenze di viaggio (auto, volo, hotel, ecc. )

e predisposizione note spese

- Mantenere i massimi livelli di riservatezza interna ed esterna.

Requisiti:

- Esperienza di almeno 4 anni nel fornire supporto di segreteria confidenziale a livello di direzione; esecutiva in realtà strutturate, dinamiche e veloci;

- Esperienza nella creazione e/o nello sviluppo di processi e procedure di ufficio;

- Esperienza di prenotazioni di viaggi globali;

- Elevato livello di competenze digital IT, con particolare conoscenza avanzata dei pacchetti di Microsoft Office in particolare di Excel e PowerPoint;

- Conoscenza eccellente della lingua inglese, preferibile la conoscenza di altre lingue (spagnolo o francese);

Sede di lavoro: Milano

LI-NM