Executive Assistant Milano

Executive Assistant
Milano
Lombardia, Milano

Orienta Società Benefit ricerca per un'importante azienda farmaceutica internazionale un/una:   EXECUTIVE ASSISTANT   La risorsa fungerà da project manager per tutti i processi e garantirà assistenza e supporto alle attività.

Coordinerà l'adempimento di tutti gli aspetti amministrativo-burocratici della rete di vendita, in conformità alla normativa e alle procedure aziendali.   Supporterà il Business Unit Head nel monitoraggio del budget, nell'organizzazione dei meeting, nella preparazione della documentazione e nella gestione dell'agenda personale.

    In particolare, dovrà occuparsi di: Pianificazione dell'agenda del capo di dipartimento, organizzando gli appuntamenti in base alle priorità definite  Supporto nella programmazione viaggi, organizzando gli aspetti logistici e di soggiorno    Organizzazione e partecipazione ai meeting della divisione, contattando i partecipanti e predisponendo la documentazione necessaria Organizzazione delle riunioni di Ciclo annuali   Project management dei processi Monitoraggio del budget Gestione amministrativa in supporto della Direzione, della forza vendita e alla divisione    Interfaccia con gli interlocutori esterni all'Azienda, veicolando un'immagine aziendale di professionalità e competenza Supporto alla divisione nella selezione, qualifica e gestione dei fornitori e nella gestione dei contratti e sponsorizzazioni   Requisiti: Esperienza pregressa minima di 5 anni nel ruolo/in attività di supporto, in contesti multinazionali ad elevata complessità organizzativa e di prodotto   Comprovata conoscenza delle tematiche specifiche (es.

gestione agenda, organizzazione riunioni e viaggi, gestione documentazione e predisposizione presentazioni)   Buon utilizzo di Excel.

La conoscenza di SAP è considerata un plus Esperienza pregressa nel settore farmaceutico è un plus Conoscenza dell'inglese   Si offre: Contratto a tempo determinato di un anno in somministrazione, orario full time L'inquadramento contrattuale e la retribuzione saranno valutati in base all'esperienza  Sono inoltre previsti ticket restaurant da 9 €, premio di risultato e 8 giorni di smart working al mese   Zona di lavoro: Milano (Centrale) Settore: Industria farmaceutica Ruolo: Anni di esperienza: 3-5 anni Gestisce altre persone: No Tipo di occupazione: Contratto a tempo determinato Inquadramento: Impiegato