Executive Assistant And Project Coordinator - T Milano

Executive Assistant And Project Coordinator - T
Milano
Lombardia, Milano

La risorsa che cerchiamo lavorerà a stretto contatto con Partner nella gestione delle attività e dei progetti quotidiani, gestendo anche la sua sfera professionale.

Le attività che la risorsa andrà a svolgere possono essere riassunte in:

- Supporto operativo ad attività promozionali e progetti dell'area

- Revisione e redazione di documenti, anche ali fini di comunicazione esterna

- Supervisione nell'organizzazione di eventi istituzionali di alto livello, tavole rotonde a port chiuse e webinar;

- Gestione dei contatti con figure istituzionali

- Partecipazioni a riunioni e meeting con colleghi della Unit e con clienti

- Organizzazione e gestione agenda del Partner di riferimento

- Pianificazione meeting aziendali della Unit

- Progettazione, supervisione dei fornitori e supporto organizzativo in occasione di eventi e tavole rotonde (trasferte di lavoro, prenotazione hotel e mezzi di trasporto, location per convegni, supervisione parte técnica, ecc.

)

- Preparazione report e interfaccia con piattaforma web per eventi digital e phygital;

- Elaborazione testi per attività di comunicazione e marketing;

- Supporto alle attività di gestione delle agenzie di comunicazione e attività media relations; Gestione e coordinamento dei rapporti con tutti gli interlocutori dei progetti aziendali

Segretaria di Direzione e Project Coordinator|Multinazionale settore consulenza

Conosce molto bene la lingua inglese, scritta e parlata ed il pacchetto Office, in particolare WORD per la formattazione di testi.

Flessibilità e precisione completano il profilo.

Multinazionale Settore Consulenza

Ottima opportunità di inserimento in un contesto strutturato e stimolante.

Iniziale a tempo DETERMINATO finalizzato ad un'assunzione tempo indeterminato.

Segretaria di Direzione e Office Coordinator