Executive Assistant - Appartenente Alle Categorie Protette (L 68/99) Olbia

Executive Assistant - Appartenente Alle Categorie Protette (L 68/99)
Olbia
Sardegna, Olbia

DESCRIPTION L'Executive Assistant si occupa dello svolgimento di mansioni di segreteria e di assistente dell'Alta Direzione in affiancamento e dietro le direttive del Responsabile diretto e dei responsabili di reparto. QUALIFICATIONS Diploma e/o Laurea MAIN RESPONSIBILITIES Accoglienza ospiti Tenuta dell'agenda direzionale e assistenza al board nella pianificazione di appuntamenti, riunioni e conferenze Preparazione di sale riunioni ed eventuali accomodation Gestione del calendario sale riunioni e delle prenotazioni effettuate dai dipendenti Ricezione e appropriato smistamento delle chiamate in entrata Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita (posta, fax, e-mail, plichi) Contatti e interfaccia, per conto del Board, con clienti, enti pubblici e privati, fornitori, Autorità Organizzazione e prenotazione viaggi nel rispetto della travel policy aziendale Predisposizione di comunicazioni aziendali ufficiali Stesura di testi, report, documenti importanti e riservati per conto della Direzione Ricerche e statistiche di mercato Realizzazione di presentazioni aziendali in PP Traduzioni di testi di varia natura Collaborazione con il Dipartimento Marketing per campagne ed iniziative aziendali Supporto alla Segreteria di direzione nell'organizzazione di fiere e eventi Disbrigo di pratiche burocratiche quotidiane Supporto al dipartimento HR Tenuta dei registri Privacy Organizzazione visite mediche /controlli sanitari / aggiornamento sicurezza (organigrammi, check periodici ambito sicurezza) SKILLS Riservatezza e Affidabilità, Flessibilità oraria, Acutezza, Proattività e Precisione Capacità di gestione delle priorità e scadenze Facilità di comunicazione e predisposizione ai rapporti interpersonali Ottima conoscenza dell'inglese e italiano e preferibile una terza lingua (arabo o francese) Ottime doti organizzative e di problem solving Spiccate capacità relazionali Autonomia nell'organizzazione del lavoro e nella gestione delle priorità Disponibilità a occasionali spostamenti in ambito nazionale ed internazionale RIPORTO GERARCHICO : CEO & Resp funzione La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L. 903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Nautica Assistance (https://www.nauticassistance.com/PrivacyPolicy) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR). Contratto di lavoro : Tempo pieno Retribuzione : a partire da €1. 500, 00 al mese Benefit : Bevande gratis Disponibilità : Turni Domande di preselezione : Hai avuto precedenti esperienze nel settore dello Yachting ? Istruzione : Laurea triennale (Obbligatorio) Esperienza : Assistente di direzione: 2 anni (Obbligatorio) Lingua : Inglese (Obbligatorio) Termine per l'invio delle candidature : 31/12/2024 Data di inizio prevista : 20/01/2025 J-18808-Ljbffr