Executive Assistant - Assistente Di Direzione Milano

Executive Assistant - Assistente Di Direzione
Milano
Lombardia, Milano

Hai maturato un'esperienza in qualità di Executive Assistant?

Ti piace lavorare in contesti formali e strutturati?

Cerchiamo proprio te!

Randstad Italia s. p. a, divisione Delivery Centre Key Client, ricerca per importante realtà un: EXECUTIVE ASSISTANT Si offre : inserimento diretto in azienda con contratto a tempo determinato di 12 mesi.

Inquadramento e retribuzione saranno commisurati alle competenze e alle esperienze del candidato.

Luogo di lavoro : Milano centro Di cosa ti occuperai?

gestione del calendario del Manager a cui si darà supporto, fungendo da punto di riferimento per gli stakeholder interni ed esterni; pianificazione e organizzazione di appuntamenti, con preparazione tempestiva della documentazione di supporto e gestione proattiva di eventuali criticità; gestione della corrispondenza e delle comunicazioni, filtrando le email e le chiamate in entrata e dando priorità alle risposte; coordinamento e supporto operativo in diverse attività aziendali; gestione della logistica e dei viaggi, sia nazionali che internazionali; supervisione delle note spese, garantendo un invio tempestivo e accurato.

Quali requisiti stiamo cercando?

Diploma o Laurea; esperienza di almeno 5 anni nel supporto a dirigenti di alto livello o top management; eccellente padronanza della lingua inglese (il francese è un plus); eccellenti capacità organizzative e di gestione delle priorità; forte senso di responsabilità, attenzione ai dettagli e capacità di lavorare sotto pressione; proattività e problem-solving, con capacità di anticipare le esigenze del team; ottima conoscenza di Microsoft Office e competenza nella gestione di strumenti digitali; esperienza nella pianificazione di viaggi e nel coordinamento di riunioni; flessibilità e adattabilità, fondamentali in un ambiente dinamico.

-- La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L. 903/77).

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