Executive Assistant/Assistente Di Direzione For Milano

Executive Assistant/Assistente Di Direzione For
Milano
Lombardia, Milano

Kekyjob società di Headhunting, per azienda cliente, società leader nel settore turistico con 23 villaggi in Italia, ricerca per sviluppo dell'Area Operation

**n. 1 Executive Assistant/assistente di direzione for CEOs (Forlì)

La risorsa verrà inserita **nell'ufficio di Direzione a riporto diretto dei Membri del Board**, con la responsabilità di supportare, gestire e ottimizzare le loro attività quotidiane e operative, con lo scopo di aumentare l'efficacia e l'efficienza delle loro attività e dell'intera azienda.

**Mission

Offrire supporto di segreteria di alto livello a membri del Board dell'azienda, usando discrezione, riservatezza, una buona comprensione del vocabolario tecnico e commerciale e una conoscenza dettagliata delle attività, delle procedure e delle risorse aziendali.

**Attività e Responsabilità**:

- Gestire e preparare corrispondenza, relazioni, presentazioni, ordini del giorno, verbali, ecc.

- Mantenere aggiornati file, registri, calendari e agende

- Organizzare viaggi di lavoro, coordinare le riunioni e tenere traccia delle spese

- In collaborazione con la funzione HR, identificare, migliorare e supervisionare i processi, le procedure e le risorse aziendali per massimizzarne l'efficienza

- Supportare la funzione Marketing e HR per la gestione delle comunicazioni interne

- Supportare le attività relative alla comunicazione corporate aziendale attraverso il sito web aziendale, le piattaforme esterne e i social media.

**Competenze

- Attenzione ai dettagli e capacità di completare gli incarichi con un elevato grado di accuratezza.

- Gestione delle riunioni interne e con attori esterni, stesura delle minute e monitoraggio delle decisioni prese.

- Elevate utilizzo del PC e ottima conoscenza del pacchetto Office in particolare di Excel e Word.

- Ottime capacità di gestione delle relazioni interpersonali.

- Capacità di lavorare in modo cooperativo e collaborativo con tutti i livelli di aziendali.

- Capacità di comunicare efficacemente sia verbalmente che per iscritto.

- Riservatezza e rispetto della privacy dei dati relativi alle risorse umane e delle conformità normative.

- Ottime capacità di gestione del tempo e di definizione delle priorità.

- Capacità di gestire più compiti e di lavorare in diversi ambiti.

- Intraprendenza, indipendenza decisionale e forte intuito.

- Problem solving, organizzazione, gestione dello stress, flessibilità (lavoro su turni)

**Requisiti

- Diploma o Laurea in lingue, scienze politiche o discipline amministrative o esperienza equivalente

- Buona conoscenza ed esperienza nell'utilizzo di MS Office (Word, PowerPoint, Outlook ed Excel)

- Esperienza mínima di 3 anni nel ruolo di Executive Assistant

- Inglese fluente

- La conoscenza del settore turistico

**Offerta**:

- Contratto del Commercio a tempo determinato full time per 1 anno, scopo inserimento a tempo indeterminato.

- Inquadramento e retribuzione commisurati all'esperienza e ai risultati raggiunti (35-38K)

- Un percorso di crescita professionale e umana in un ambiente dinamico e stimolante.

**Location: Forlì (center)