Executive Assistant Milano

Executive Assistant
Milano
Lombardia, Milano

Il nostro cliente è un'azienda industriale di alto profilo con una lunga tradizione di eccellenza e un forte orientamento all'innovazione.

Con oltre 75 anni di esperienza nei settori meccatronico, industriale e tecnologico, l'azienda ha consolidato una solida presenza internazionale grazie a soluzioni avanzate e collaborazioni strategiche.

Per supportare ulteriormente la Direzione Generale, siamo stati incaricati di individuare un Executive Assistant.

Il RuoloNello specifico, l'Executive Assistant si occuperà di:

gestire l'agenda del Director di riferimento nell'ottica di una pianificazione strategica delle priorità;interfacciarsi con tutti gli stakeholders aziendali, assicurando tempestività ed efficienza nella gestione delle informazioni e della comunicazione verso l'interno e l'esterno dell'azienda;organizzare viaggi a livello nazionale/internazionale;gestire l'organizzazione di meeting interni e la predisposizione dei tools necessari;preparare report e presentazioni, con gradi di autonomia variabili in funzione dei contenuti;preparare documentazione, anche di elevata confidenzialità, di presentazioni e report, soprattutto in inglese, assicurando elevati standard qualitativi;organizzare eventi interni/esterni che riguardano la Direzione ed eventuale partecipazione agli stessi. I RequisitiApproccio paziente e positivo, elevate capacità di ascolto;Approccio strutturato ed eccellenti capacità organizzative, sviluppate in contesti complessi ed internazionali;Propositività e capacità di creare allineamento e condivisione con colleghi e team di lavoro;Riservatezza;Flessibilità, precisione e autonomia lavorativa;Ottima conoscenza del pacchetto Office (in particolare Word, Excel e Power Point);Familiarità con le piattaforme digitali e inclinazione positiva verso l'adozione di soluzioni tecnologiche innovative;Indispensabile la conoscenza fluente della lingua inglese a livello scritto e parlato.

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