Executive Assistant BOLOGNA

Executive Assistant
Bologna
Emilia Romagna, BOLOGNA

CARATTERISTICHE DELL'AZIENDA**:

Azienda di grandi dimensioni, leader a livello internazionale, attiva nella progettazione ingegneristica, nel project management, nella produzione e nella manutenzione di impianti nel settore della refrigerazione industriale

**JOB DESCRIPTION**:

La figura andrà ad operare come Executive Assistant della Direzione, composta da quattro figure, di una delle principali BU dell'azienda.

Principali attività e responsabilità:

- Organizzazione, gestione e follow-up di riunioni e viaggi di Business Unit Manager - Direttore Vendite - Direttore Tecnico - Direttore Project Management

- Supporto operativo: redazione di documenti; creazione di report dei meeting; accoglienza degli ospiti

- Pianificazione di eventi

- Gestione dell'immagine e delle relazioni istituzionali

- Garantire alla Direzione un allineamento completo e costante sul progresso delle attività in agenda.

- Assistere la Direzione e le funzioni aziendali nella diffusione dei contenuti di comunicazione esterna e supportare la preparazione del materiale di

comunicazione in coordinamento con il Servizio Marketing

- Preparare i documenti richiesti dai Clienti durante le qualifiche, gli audit interni, le visite commerciali

- Fornire supporto nella preparazione e presentazione delle quotazioni ai clienti

- Gestire l'apertura dei contratti sul sistema di gestione aziendale.

- Analizzare gli indicatori della BU ed estrarre i dati di analisi dagli strumenti di Business Intelligence

- Su delega della Direzione, validare il caricamento delle ore, il flusso di presenze e i rapporti di spesa della BU.

- Contribuire al monitoraggio dell'avanzamento dei progetti e del bilancio contabile della BU

- Supportare i membri della BU con incarichi ai sensi del Decreto Legislativo 81/2008 e del Decreto Legislativo 231/2001.

Requisiti:

- Laurea in giurisprudenza, economia o discipline STEM.

- Esperienza pregressa di almeno cinque anni nel ruolo di Assistenza di Direzione

- Conoscenza completa e professionale di Inglese e Francese.

- Familiarità con i sistemi ERP aziendali.

- Esperienza pregressa nella gestione di contenuti social e di comunicazione

Inquadramento e trattamento economico saranno valutati direttamente dall'azienda in base alla qualità/maturità delle esperienze pregresse.

Tipo di impiego: Contratto a tempo indeterminato - CCNL Metalmeccanica - flessibilità oraria - smart working - welfare aziendale

**SEDE DI RIFERIMENTO**:

Bologna

Direction, società specializzata nell'Head Hunting di Quadri e Managers, opera con successo dal 1989 in tutto il Centro Nord Italia, fornendo sempre risposte concrete alle reali esigenze delle aziende clienti, sia per ricerche sul territorio italiano che all'estero. All'attività di ricerca e Selezione si sono affiancati i servizi di Career Counseling. Direction segue le principali aziende dei diversi Settori Produttivi che caratterizzano il tessuto imprenditoriale italiano: Oil&Gas, Navale, Automotive, Impiantistica Alimentare e di Processo, Energie Rinnovabili, Elettromeccanica, Meccanica, Alimentari e dei Servizi.

Direction S. a. s. è una società autorizzata dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali a svolgere l'attività di Ricerca e Selezione del Personale con protocollo n. ° 2940 in data 29/01/2007. I dati saranno trattati esclusivamente ai fini di Ricerca di Personale e saranno conservati anche per ricerche future. Sono garantiti i diritti di cui al D. lgs. 196/03 e al Regolamento (UE) 2016/679. Le ricerche sono rivolte a persone di entrambi i sessi (L. 903/77).