Executive Assistant Bardi

Executive Assistant
Bardi
Emilia Romagna, Bardi

Per una nota realtà italiana operante nel settore finanziario, siamo alla ricerca di un/una **EXECUTIVE & OFFICE ASSISTANT.

La risorsa, a diretto riporto del Direttore Generale e supportando la divisione Comunicazione & Marketing interna, avrà le seguenti responsabilità:

- Organizzare e pianificare riunioni sia interne sia esterne, coordinare ponti per conferenze, prenotare sale conferenze, organizzare servizi di ristorazione;

- Produrre corrispondenza di alto livello, sfruttando appieno i software disponibili (ad es.

Microsoft Outlook, Word, Excel, PowerPoint e Access);

- Pianificare l'agenda ed organizzare viaggi in Italia e all' estero, trasferte, meeting o eventi di vario tipo ed eventuali allestimenti per questi eventi;

- Mantenere relazioni con i principali stakeholders di riferimento (fornitori esterni, società di consulenza, Dirigenti e Manager interni, etc ) per facilitare il flusso di informazioni e l'avanzamento dei progetti;

- Garantire che i documenti chiave siano preparati e rispettino le scadenze.

Copia, stampa, fascicolazione, rilegatura e distribuzione di materiali relativi al caso, come richiesto.

- Mantenere i massimi livelli di riservatezza interna ed esterna.

- Supportare il dipartimento Marketing in attività ed organizzazione di Webinar

- Gestire ed ottimizzare i contenuti online e migliorare il posizionamento delle pagine web d'azienda (SEO)

- Gestione centralino e gestione completa dell'ufficio

Requisiti:

- Esperienza di almeno 4 anni nel fornire supporto di segreteria confidenziale a livello di direzione esecutiva in realtà strutturate, dinamiche e veloci;

- Esperienza in attività di Marketing e Comunicazione (in particolare in attività di SEO);

- Elevato livello di competenze digital IT, con particolare conoscenza avanzata dei pacchetti di Microsoft Office in particolare di Excel e PowerPoint;

- Essere automuniti per raggiungere autonomamente la sede;

- Completano il profilo capacità di relazione, riservatezza, affidabilità, autonomia, disponibilità, proattività e curiosità.

Sede di lavoro: Brescia

LI-NM