Executive Assistant Cinisello Balsamo

Executive Assistant
Cinisello Balsamo
Lombardia, Cinisello Balsamo

Per importante azienda, leader mondiale nel settore tecnologico, proponiamo un'opportunità come:

EXECUTIVE ASSISTANT

**Attività**:

- Gestire tutte le attività di segreteria per i responsabili di riferimento, come la gestione della posta, preparazione delle note spese,

l'organizzazione dell'agenda, la prenotazione di voli e hotel, ecc.

- Gestire le pratiche necessarie per gli Espatriati

- Organizzare riunioni periodiche del team e organizzare viaggi di lavoro

- Supportare operativamente i processi del Sistema Qualità ISO 9001 e del Sistema Ambientale ISO 14001

- Supportare operativamente i processi legati al J-SOX controllando i report e compilando i relativi questionari

- Essere un punto di contatto con auditor in diverse aree

- Monitorare tutte le attività relative alla RSI

- Organizzare Comitati di Gestione predisponendo l'ordine del giorno

- Organizzare le Assemblee del Consiglio di Amministrazione e degli Azionisti e gestire le relative delibere

- Preparare traduzioni di testi, relazioni e presentazioni

**Requisiti**:

Richiesta esperienza in studi/uffici legali di almeno 2 anni

Inglese fluente

Buona conoscenza del Pacchetto Office.

Completano il profilo precisione, accuratezza e riservatezza

**Contratto**:

CCNL Commercio.

Previsti tk per tutti giorni dal valore di 8€ + benefit (assistenza sanitaria)

L'inserimento previsto sarà un TEMPO DETERMINATO DI UN ANNO

Previsto smart working per due giorni a settimana

Orario 9. 00/18. 00 (richiesta flessibilità a seconda delle esigenze)

La persona deve essere automunita dato che all'esigenza si dovrà spostare dalla filiale di Cinisello alla sede di Valmadrera (CO)

**Orario di lavoro**:

Full-time 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì

**Sede di lavoro**:

Cinisello Balsamo (MI)

lavoro temporaneo, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione, Consulenza HR, Formazione, Outsourcing, supporto alla ricollocazione e attività complementari.

Siamo presenti in più di 30 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre 6000 persone.

**I valori che ci contraddistinguono**:

attenzione, passione, apprendimento continuo e innovazione, collaborazione, sostenibilità, responsabilità.

Gi Group S. P. A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut.

Min.

26/11/2004 PROT.

1101 - SG).