Executive Assistant Milano

Executive Assistant
Milano
Lombardia, Milano

Opportunità Professionale: Executive Assistant con Competenze Digitali Avanzate

**Sede di lavoro**: Milano

**Azienda**: Realtà innovativa nel Fintech e AI

La nostra azienda, una realtà all'avanguardia nel mondo Fintech e AI, è alla ricerca di un/a Executive Assistant dinamico/a e orientato/a alla crescita per unirsi al nostro team cross-funzionale.

**Ruolo**:

- Fornire un supporto completo all'Executive Officer nelle attività quotidiane

- Gestione avanzata dell'agenda e pianificazione di appuntamenti

- Coordinamento di riunioni e preparazione della documentazione necessaria

- Mantenere informazioni di contatto di dipendenti, clienti, fornitori e partner

- Redigere corrispondenza ufficiale e promemoria

- Organizzare viaggi e trasferte in modo efficiente

- Aggiornare e compilare report utilizzando Excel

- Gestire la documentazione delle spese in modo accurato

- Mantenere archivi digitali e documentazione amministrativa in ordine

**Competenze Richieste**:

- Eccellenti capacità amministrative e organizzative

- Capacità di lavorare in modo indipendente e collaborativo

- Elevato multitasking e gestione del tempo

- Comunicazione scritta e verbale di alto livello

- Competenza avanzata nell'uso di strumenti digitali

- Competenza nell'utilizzo di software per l'apposizione di firma digitale

- Problem solving e orientamento al risultato

- Flessibilità, intraprendenza e motivazione

- Integrità, professionalità e riservatezza

- Conoscenza avanzata del pacchetto Office, in particolare Excel

- Fluente in inglese, la conoscenza di una seconda lingua costituirà un vantaggio

**Requisiti Preferenziali**:

- Conoscenza della contabilità

- Familiarità con software CRM, preferibilmente Hubspot

- Conoscenza di software di project management, preferibilmente Clickup

- Capacità di redigere contrattualistica legale

La disponibilità immediata è fortemente preferenziale.

Se possiedi le competenze richieste e sei pronto/a per un'opportunità stimolante, inviaci il tuo curriculum e una lettera di presentazione dettagliata.

Siamo entusiasti di accogliere un nuovo membro nel nostro team che contribuirà al nostro successo continuo nel mercato globale.

Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo indeterminato

Retribuzione: €25. 000, 00 - €35. 000, 00 all'anno

Benefit:

- Buoni pasto

- Computer aziendale

Orario:

- Dal lunedì al venerdì

Tipi di retribuzione supplementare:

- Piano incentivi

- Quattordicesima

- Tredicesima

Istruzione:

- Laurea triennale (Preferenziale)

Esperienza:

- assistente di direzione: 1 anno (Preferenziale)