Executive Assistant Lazio

Executive Assistant
Roma
Lazio, Lazio

Per nostra azienda cliente, realtà multinazionale operante nel settore automotive, siamo alla ricerca di un Executive Assistant.

Posizione

Gestione Corrispondenza e Agenda Executive: Ricezione e gestione della corrispondenza di cui ha ampia visibilità;

Archivio cartaceo ed elettronico;

Gestione documentazione in firma e verifica pre-requisiti;

Pianificazione mensile dell'agenda, gestione e pianificazione dei meeting;

Gestione e controllo della PEC aziendale.

Gestione Viaggi: Organizzazione viaggi e trasferte;

Gestione del time table, modulistica (missione fuori sede, prenotazioni aeree, transfer, alloggio).

Supporto meeting: Programmazione meeting, predisposizione presentazioni, partecipazione in affiancamento MD e stesura minuta meeting.

Corporate Affairs: Supporto nelle attività di segreteria societaria;

Garantire il rispetto delle scadenze;

Assicurare l'aggiornamento dei dati societari (BoD, Soci, Collegi Sindacali, Società di Revisione, Poteri);

Assicurare l'aggiornamento dei libri sociali;

Supporto nella gestione del risk reporting;

Coordinamento delle relazioni tra il management e lo Studio Legale esterno, il Notaio, i Sindaci ecc.

Requisiti Minimi:

Esperienza minima di almeno 3 / 4 anni;

Conoscenza ottima Pacchetto Office, Google Suite;

Inglese livello minimo B2;

Precisione, riservatezza, flessibilità, ottime capacità organizzative e di comunicazione.

L'annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D. lgs n. 198 / 2006) e nel rispetto di quanto disposto dall'art. 10 del D. Lgs n. 276 / 2003.

I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy ai sensi dell'art. 13 e art. 14 del Regolamento UE 2016 / 679 sulla protezione dei dati.

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