Executive Assistant Categoria Protetta Art.1
Food&Beverage, Categoria Protetta, 68/99, Assistant
**La tua nuova azienda
Il nostro cliente è una nota realtà nel settore Food & Beverage, per conto del quale siamo alla ricerca di un/una Executive Assistant appartenente alla lista delle Categorie Protette (Art.
1), per la sede di Roma.
**Il tuo nuovo ruolo
La figura si occuperà prevalentemente di attività quali:
- Organizzazione e pianificazione delle agende della dirigenza;
- Assistenza al manager nella gestione del planning;
- Pianificazione di meeting ed eventi e organizzazione degli aspetti logistici;
- Cura dei rapporti con clienti e fornitori;
- Coordinamento del dipartimento di segreteria e servizi generali;
- Organizzazione di viaggi e trasferte e gestione delle prenotazioni;
- Supporto all'azienda nella gestione della contabilità;
- Aggiornamento e archiviazione di documenti e note spese;
- Accoglienza e registrazione degli ospiti secondo gli standard e le procedure aziendali;
- Supporto ufficio acquisti nella gestione dei preventivi;
- Supporto stesura contrattualistica per collaboratori;
- Attività di data entry e archiviazione della documentazione.
**Di cosa hai bisogno per aver successo
- Conseguito la laurea triennale e/o specialistica;
- Comprovata esperienza in ruolo analogo, all'interno di realtà aziendali strutturate, per almeno 3/5 anni;
- Ottima conoscenza della lingua inglese (almeno B2);
- Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolar modo Excel;
- Buona conoscenza dei principali applicativi per la gestione della contabilità.
Completano il profilo buone doti organizzative, flessibilità, autonomia nel ruolo e gestione delle priorità.
**Cosa avrai in cambio
Sede: Roma
**Cosa devi fare ora
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