Executive Assistant Categoria Protetta Art.1 L.68/99 Lazio

Executive Assistant Categoria Protetta Art.1 L.68/99
Roma
Lazio, Lazio

Mansione Randstad Italia, divisione categorie protette (Specialty HOpportunities), seleziona per prestigiosa azienda leader nel settore dei servizi, un Executive Assistant alle categorie protette Art. 1 L. 68/99 su Roma (zona Metro Barberini).

Si offre assunzione a tempo determinato o tempo indeterminato in base all'esperienza del candidato  Full time 40h settimanali, dal lunedì al venerdì,   Orario di lavoro 9:00-18:00.

Prevista modalità ibrida Inquadramento: CCNL Commercio Terziario Retribuzione 28-34k, buono pasto giornaliero di 8.

Responsabilità Le principali attività sono:

Gestione agenda (appuntamenti/ meeting sia interni che con i clienti); Gestione e filtro della corrispondenza; Organizzazione logistica delle riunioni (collegamenti telefonici, video conference,  prenotazione sale riunioni e catering); Prenotazione e gestione viaggi (voli, treni, hotel, auto ); Gestione della documentazione verso i clienti dei professionisti assegnati: impaginazione, correzione e finalizzazione secondo gli standard aziendali; Mantenimento e monitoraggio dell archivio cartaceo e digitale della documentazione; Compilazione con utilizzo del tool gestionale del timesheet e rimborso spese per i professionisti assegnati; Supporto nell applicazione dei protocolli aziendali relativamente agli accessi ai nostri uffici e presso le sedi dei nostri clienti.

Competenze Il profilo ideale è in possesso dei  seguenti requisiti: 

Grande spirito di iniziativa e forte interesse a confrontarsi con un contesto internazionale sfidante e complesso; Esperienza pregressa (almeno 3 anni) presso aziende di medio-grandi dimensioni in contesto preferibilmente internazionale; Ottima conoscenza della lingua inglese sia parlata che scritta; Attitudine proattiva, positiva, con attenzione ai dettagli, multi-tasking, velocità in fase esecutiva; Riservatezza e flessibilità; Ottima conoscenza del pacchetto office.

La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L. 903/77).

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13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).

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