Executive Assistant - Categoria Protetta Art.1 L.68/99 Lazio

Executive Assistant - Categoria Protetta Art.1 L.68/99
Roma
Lazio, Lazio

Randstad Italia, divisione categorie protette (Specialty HOpportunities), seleziona per prestigiosa azienda leader nel settore dei servizi, un:

EXECUTIVE ASSISTANT - CATEGORIE PROTETTE ART. 1 L. 68/99

Si offre:

assunzione a tempo determinato o tempo indeterminato in base all'esperienza del candidato, CCNL Commercio Terziario.

RAL indicativa nel range 28. 000€ - 34. 000€.

Benefit:

prevista modalità ibrida e buoni pasto giornaliero di 8€.

Orario di lavoro:

full time 40h settimanali, dal lunedì al venerdì, 9:00-18:00.

Sede di lavoro

: Roma (zona Metro Barberini).

Di cosa ti occuperai?

gestione agenda (appuntamenti/ meeting sia interni che con i clienti);gestione e filtro della corrispondenza;organizzazione logistica delle riunioni (collegamenti telefonici, video conference, prenotazione sale riunioni e catering);prenotazione e gestione viaggi (voli, treni, hotel, auto…);gestione della documentazione verso i clienti dei professionisti assegnati: impaginazione, correzione e finalizzazione secondo gli standard aziendali;mantenimento e monitoraggio dell'archivio cartaceo e digitale della documentazione;compilazione con utilizzo del tool gestionale del timesheet e rimborso spese per i professionisti assegnati;supporto nell'applicazione dei protocolli aziendali relativamente agli accessi ai nostri uffici e presso le sedi dei nostri clienti.

Quali requisiti stiamo cercando?

appartenenza alle categorie protette art.

1 L. 68/99;grande spirito di iniziativa e forte interesse a confrontarsi con un contesto internazionale sfidante e complesso;esperienza pregressa (almeno 3 anni) presso aziende di medio-grandi dimensioni in contesto preferibilmente internazionale;ottima conoscenza della lingua inglese sia parlata che scritta;attitudine proattiva, positiva, con attenzione ai dettagli, multi-tasking, velocità in fase esecutiva;riservatezza e flessibilità;ottima conoscenza del pacchetto office.

--La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L. 903/77).

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