Executive Assistant Categoria Protetta Art.1 L.68/99, Roma Lazio

Executive Assistant Categoria Protetta Art.1 L.68/99, Roma
Roma
Lazio, Lazio

Randstad Italia

Roma, Italy

Mansione Randstad Italia, divisione categorie protette (Specialty HOpportunities), seleziona per prestigiosa azienda leader nel settore dei servizi, un Executive Assistant alle categorie protette Art. 1 L. 68/99 su Roma (zona Metro Barberini).

Si offre assunzione a tempo determinato o tempo indeterminato in base all'esperienza del candidatoFull time 40h settimanali, dal lunedì al venerdì, Orario di lavoro 9:00-18:00.

Prevista modalità ibridaInquadramento: CCNL Commercio TerziarioRetribuzione 28-34k, buono pasto giornaliero di 8. Responsabilità Le principali attività sono:

Gestione agenda (appuntamenti/meeting sia interni che con i clienti);Gestione e filtro della corrispondenza;Organizzazione logistica delle riunioni (collegamenti telefonici, video conference, prenotazione sale riunioni e catering);Prenotazione e gestione viaggi (voli, treni, hotel, auto);Gestione della documentazione verso i clienti dei professionisti assegnati: impaginazione, correzione e finalizzazione secondo gli standard aziendali;Mantenimento e monitoraggio dell'archivio cartaceo e digitale della documentazione;Compilazione con utilizzo del tool gestionale del timesheet e rimborso spese per i professionisti assegnati;Supporto nell'applicazione dei protocolli aziendali relativamente agli accessi ai nostri uffici e presso le sedi dei nostri clienti. Competenze Il profilo ideale è in possesso dei seguenti requisiti:

Grande spirito di iniziativa e forte interesse a confrontarsi con un contesto internazionale sfidante e complesso;Esperienza pregressa (almeno 3 anni) presso aziende di medio-grandi dimensioni in contesto preferibilmente internazionale;Ottima conoscenza della lingua inglese sia parlata che scritta;Attitudine proattiva, positiva, con attenzione ai dettagli, multi-tasking, velocità in fase esecutiva;Riservatezza e flessibilità;Ottima conoscenza del pacchetto Office. La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L. 903/77).

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13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).

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