Executive Assistant - Categorie Protette L.68/99 Montà

Executive Assistant - Categorie Protette L.68/99
Montà
Piemonte, Montà

Multinazionale leader nella progettazione, manutenzione e produzione di componenti e sistemi aeronautici civili e militari, ricerca una risorsa in qualità di** ASSISTENTE DIREZIONE, appartenente alle categorie protette (L. 68/99).

**Posizione**:

Riportando direttamente al CEO, l' Executive Assistant lavora come un'estensione del CEO a causa del pieno

delega di tutti gli adempimenti amministrativi rilevanti per il funzionamento.

L'Executive Assistant possiede l'agenda del CEO, filtrando e dando priorità alle attività, possiede relazioni interne ed esterne con gli altri uffici dirigenziali, possiede la pianificazione dei viaggi per ottimizzare i tempi e l'efficacia, mantiene questioni amministrative in ordine, sovrintende a progetti speciali.

Questa posizione dinamica richiede la capacità di interagire al più alto livello esecutivo in un'ambiente multinazionale/multiculturale, anticipare i bisogni, pensare in modo critico.

Le capacità di problem solving sono di

l'essenza oltre che dedizione e riservatezza assoluta.

**Responsabilità essenziali:

- Fornire supporto amministrativo e organizzativo incluso, ma non limitato a, in modo critico dare la priorità alle esigenze contrastanti e gestire le questioni rapidamente.

- Filtrare e reindirizzare i contatti commerciali ai responsabili appropriati.

- Pianificare, programmare e organizzare tutti gli aspetti delle riunioni di lavoro e degli itinerari di viaggio.

- Mantenere i rapporti interni ed esterni con gli altri uffici dirigenziali.

- Preparare e riconciliare i conti delle spese.

- Coordinare la pianificazione e la logística per riunioni ed eventi aziendali in sede e fuori sede.

- Impegnarsi in modo proattivo e portare a termine i progetti con successo entro scadenze rigorose.

**Requisiti**:

- Massima integrità, posizione esecutiva, riservatezza assoluta.

- Laurea triennale o magistrale.

- Esperienza molto vasta in ruoli simili in un ambiente multiculturale/multinazionale.

- Forti capacità di comunicazione multilingue verbale e scritta (competenza commerciale in inglese,

- italiano come minimo).

- Ottima conoscenza di Microsoft Office.

- È richiesto il visto di lavoro, in conformità con la normativa locale.

**Caratteristiche desiderate**:

- Concentrazione, passione e dedizione.

- Capacità di gestire la complessità, stabilire le priorità, anticipare i bisogni e risolvere i problemi.

- Forti capacità organizzative ed eccezionale attenzione ai dettagli e alla precisione.

- Altamente motivato, sicuro di sé, in grado di lavorare senza supervisione diretta.

- Capacità di lavorare sotto pressione e con scadenze ravvicinate.

- Buona attitudine alla collaborazione interfunzionale per risolvere problemi e progettare soluzioni, da parte di

- utilizzando il pensiero critico, le capacità analitiche e le migliori pratiche.

- Capacità di escogitare soluzioni creative ai problemi quando appropriato.

**Altre informazioni**:

**Cosa offre**:

- **Smart working e work life balance; **ove possibile, promuove il lavoro a distanza e favorisce un buon equilibrio tra vita lavorativa, sana e soddisfacente.

Apprezza il benessere dei dipendenti; quindi offre una varietà di programmi di miglioramento mirato a preservare la sicurezza psicologica e le esigenze quotidiane di chiunque.

- **Ricompense totali**:

offre il seguente piano di benefici di benvenuto:

- Bonus legati alla performance e sistema di bonus locale.

- Piattaforma di vantaggi flessibili.

- Piano azionario.

- Assicurazione sulla vita e sugli infortuni.

- Copertura medica privata.

- Programma di assistente per i dipendenti.

- Premi speciali per i dipendenti (servizio e riconoscimento).

- Convenzioni e sconti speciali locali.

- Corsi di inglese e lingue per te e un membro della tua famiglia.

- Formazione técnica, di leadership e di sviluppo.

**Sede di lavoro**: Rivalta di Torino