Executive Assistant Categorie Protette L.Ge 68/99 Art.1 Lazio

Executive Assistant Categorie Protette L.Ge 68/99 Art.1
Roma
Lazio, Lazio

Autore annuncio: Synergie Italia spaZona lavoro: RomaData pubblicazione: 06 febbraio 2025Sigla riferimento: 265635Descrizione offerta:Luogo di lavoro: RomaPosizione: Executive Assistant Categorie Protette L. ge 68/99Agenzia/Filiale Synergie: LAZIO DIREZIONALECodice Agenzia: 30Pubblicato il: 05-02-2025Settore: Studi professionali, Legale e ConsulenzaArea: Amministrazione, Contabilità e Segreteria - segreteria di direzioneNazione: ItaliaDescrizione aziendaSynergie68, Divisione Lazio Direzionale, seleziona per importante realtà cliente, leader nel settore della consulenza direzionale, per il team di Facility Hospitality. PosizioneLa selezione è rivolta preferibilmente a candidati/e appartenenti alle categorie protette, Legge 68/99 Art.

1.

L'Azienda non esclude di valutare anche candidature che non siano in possesso di tale requisito. Il ruolo da ricoprire prevede le seguenti mansioni:Gestione agenda (appuntamenti/ meeting sia interni che con i clienti)Gestione e filtro della corrispondenzaOrganizzazione logistica delle riunioni (collegamenti telefonici, video conference, prenotazione sale riunioni e catering)Prenotazione e gestione viaggi (voli, treni, hotel, auto. . . )Gestione della documentazione verso i clienti dei professionisti assegnatiMantenimento e monitoraggio dell'archivio cartaceo e digitale della documentazioneCompilazione con utilizzo del tool gestionale del timesheet e rimborso spese per i professionisti assegnatiSupporto nell'applicazione dei protocolli aziendali relativamente agli accessi ai nostri uffici e presso le sedi dei nostri clientiRequisitiLa risorsa selezionata deve aver svolto ruoli analoghi o di segreteria, in contesti aziendali strutturati, studi legali, studi associati o di consulenza. Requisiti necessari:Diploma di scuola superiore o LaureaInglese fluente - minimo B2Ottime doti relazionali ed organizzative, entusiasmo e proattivitàPropensione al team-work ed alla flessibilità lavorativa orariaRequisito preferenziale l'appartenenza alle categorie protette L. ge 68/99 Art. 1. Altre informazioniSi offre contratto diretto con la possibilità di valutare anche il tempo indeterminato.

Full time 40h settimanali dal lunedì al venerdì.

CCNL COMMERCIO.

RAL tra i 25K e i 35K da valutare a seconda della "seniority".

Per l'importanza del ruolo e della presenza, non si prevede possibilità di smart working. Sede di lavoro: Roma 00187L'offerta è rivolta a candidati nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003. Le persone interessate sono invitate a leggere l'informativa privacy ex artt.

13 e 14 del Reg.

UE 2016/679. Aut.

Min.

Prot.

N. 1207 - SG del 16/12/2004 #J-18808-Ljbffr