Executive Assistant Categorie Protette L.Ge 68/99 Art.1 Lazio

Executive Assistant Categorie Protette L.Ge 68/99 Art.1
Roma
Lazio, Lazio

Autore annuncio: Synergie Italia spa

Zona lavoro: Roma

Data pubblicazione: 06 febbraio 2025

Sigla riferimento: 265635

Descrizione offerta: Luogo di lavoro: Roma

Posizione: Executive Assistant Categorie Protette L. ge 68/99

Agenzia/Filiale Synergie: LAZIO DIREZIONALE

Codice Agenzia: 30

Pubblicato il: 05-02-2025

Settore: Studi professionali, Legale e Consulenza

Area: Amministrazione, Contabilità e Segreteria - segreteria di direzione

Nazione: Italia

Descrizione azienda Synergie68, Divisione Lazio Direzionale, seleziona per importante realtà cliente, leader nel settore della consulenza direzionale, per il team di Facility & Hospitality.

Posizione La selezione è rivolta preferibilmente a candidati/e appartenenti alle categorie protette, Legge 68/99 Art.

1.

L'Azienda non esclude di valutare anche candidature che non siano in possesso di tale requisito.

Il ruolo da ricoprire prevede le seguenti mansioni:

Gestione agenda (appuntamenti/ meeting sia interni che con i clienti) Gestione e filtro della corrispondenza Organizzazione logistica delle riunioni (collegamenti telefonici, video conference, prenotazione sale riunioni e catering) Prenotazione e gestione viaggi (voli, treni, hotel, auto. . . ) Gestione della documentazione verso i clienti dei professionisti assegnati Mantenimento e monitoraggio dell'archivio cartaceo e digitale della documentazione Compilazione con utilizzo del tool gestionale del timesheet e rimborso spese per i professionisti assegnati Supporto nell'applicazione dei protocolli aziendali relativamente agli accessi ai nostri uffici e presso le sedi dei nostri clienti Requisiti La risorsa selezionata deve aver svolto ruoli analoghi o di segreteria, in contesti aziendali strutturati, studi legali, studi associati o di consulenza.

Requisiti necessari: Diploma di scuola superiore o Laurea Inglese fluente - minimo B2 Ottime doti relazionali ed organizzative, entusiasmo e proattività Propensione al team-work ed alla flessibilità lavorativa oraria Requisito preferenziale l'appartenenza alle categorie protette L. ge 68/99 Art. 1.

Altre informazioni Si offre contratto diretto con la possibilità di valutare anche il tempo indeterminato.

Full time 40h settimanali dal lunedì al venerdì.

CCNL COMMERCIO.

RAL tra i 25K e i 35K da valutare a seconda della "seniority".

Per l'importanza del ruolo e della presenza, non si prevede possibilità di smart working.

Sede di lavoro: Roma 00187

L'offerta è rivolta a candidati nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003.

Le persone interessate sono invitate a leggere l'informativa privacy ex artt.

13 e 14 del Reg.

UE 2016/679.

Aut.

Min.

Prot.

N. 1207 - SG del 16/12/2004

#J-18808-Ljbffr