Executive Assistant Categorie Protette L.Ge 68/99 Art.1 Lazio

Executive Assistant Categorie Protette L.Ge 68/99 Art.1
Roma
Lazio, Lazio

Autore annuncio: Synergie Italia spa Zona lavoro: Roma Data pubblicazione: 06 febbraio 2025 Sigla riferimento: 265635 Descrizione offerta: Luogo di lavoro: Roma Posizione: Executive Assistant Categorie Protette L. ge 68/99 Agenzia/Filiale Synergie: LAZIO DIREZIONALE Codice Agenzia: 30 Pubblicato il: 05-02-2025 Settore: Studi professionali, Legale e Consulenza Area: Amministrazione, Contabilità e Segreteria - segreteria di direzione Nazione: Italia Descrizione azienda Synergie68, Divisione Lazio Direzionale, seleziona per importante realtà cliente, leader nel settore della consulenza direzionale, per il team di Facility & Hospitality. Posizione La selezione è rivolta preferibilmente a candidati/e appartenenti alle categorie protette, Legge 68/99 Art. 1. L'Azienda non esclude di valutare anche candidature che non siano in possesso di tale requisito. Il ruolo da ricoprire prevede le seguenti mansioni: Gestione agenda (appuntamenti/ meeting sia interni che con i clienti) Gestione e filtro della corrispondenza Organizzazione logistica delle riunioni (collegamenti telefonici, video conference, prenotazione sale riunioni e catering) Prenotazione e gestione viaggi (voli, treni, hotel, auto) Gestione della documentazione verso i clienti dei professionisti assegnati Mantenimento e monitoraggio dell'archivio cartaceo e digitale della documentazione Compilazione con utilizzo del tool gestionale del timesheet e rimborso spese per i professionisti assegnati Supporto nell'applicazione dei protocolli aziendali relativamente agli accessi ai nostri uffici e presso le sedi dei nostri clienti Requisiti La risorsa selezionata deve aver svolto ruoli analoghi o di segreteria, in contesti aziendali strutturati, studi legali, studi associati o di consulenza. Requisiti necessari: Diploma di scuola superiore o Laurea Inglese fluente - minimo B2 Ottime doti relazionali ed organizzative, entusiasmo e proattività Propensione al team-work ed alla flessibilità lavorativa oraria Requisito preferenziale l'appartenenza alle categorie protette L. ge 68/99 Art. 1. Altre informazioni Si offre contratto diretto con la possibilità di valutare anche il tempo indeterminato. Full time 40h settimanali dal lunedì al venerdì. CCNL COMMERCIO. RAL tra i 25K e i 35K da valutare a seconda della "seniority". Per l'importanza del ruolo e della presenza, non si prevede possibilità di smart working. Sede di lavoro: Roma 00187 L'offerta è rivolta a candidati nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003. Le persone interessate sono invitate a leggere l'informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679. Aut. Min. Prot. N. 1207 - SG del 16/12/2004 J-18808-Ljbffr