Executive Assistant Bardi

Executive Assistant
Bardi
Emilia Romagna, Bardi

L'Assistente di Direzione supporterà direttamente il management nell'organizzazione delle attività quotidiane, garantendo un'efficace gestione del tempo e delle comunicazioni.

Il ruolo richiede discrezione, organizzazione e la capacità di gestire molteplici attività in un ambiente dinamico e veloce.

Responsabilità principali: Gestire l'agenda del management, pianificando e organizzando incontri, appuntamenti e viaggi di lavoro.

Preparare materiali per riunioni, presentazioni e reportistica.

Assistere nella gestione della corrispondenza e delle comunicazioni, filtrando le informazioni e gestendo le priorità.

Collaborare con i vari dipartimenti per raccogliere informazioni e coordinare attività che richiedono l'intervento della direzione.

Organizzare eventi aziendali e incontri di alta direzione.

Gestire documenti riservati, assicurandone la confidenzialità e la sicurezza.

Fornire supporto logistico e amministrativo alla direzione.

Essere il punto di riferimento per dipendenti, clienti e fornitori.

Requisiti: Diploma di scuola superiore o laurea, preferibilmente in discipline amministrative o gestionali.

Esperienza di almeno 2 anni in ruoli simili, preferibilmente in aziende strutturate.

Eccellente padronanza degli strumenti informatici, in particolare pacchetto Office.

Ottime capacità organizzative, di pianificazione e gestione del tempo.

Forti doti comunicative e interpersonali.

Discrezione e capacità di mantenere la confidenzialità.

Ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.

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