Executive Assistant Ceo Bardi

Executive Assistant Ceo
Bardi
Emilia Romagna, Bardi

Orienta SpA, Società Benefit, Divisione Permanent ricerca per solido Gruppo Societario rinomato in tutto il mondo per la progettazione e la produzione di strumenti elettrico/meccanici un/a

Executive Assistant CEO / Assistente di Alta Direzione dell'Amministratore Delegato

che fornirà supporto amministrativo, organizzativo ed esecutivo di alto livello all'AD e si interfaccerà con stakeholder interni ed esterni.

Questo ruolo critico richiede un elevato grado di autonomia, efficienza e impegno nel portare a termine le attività in modo proattivo e tempestivo, seguendo le necessità dell'AD.

Attività da svolgere:

- Gestione agenda e di tutte le attività dell'AD;

- Pianificazione, organizzazione, monitoraggio e coordinamento dei meeting, delle conference call e delle comunicazioni indette con il Board di Direzione;

- Attività di relazione con tutti i manager per supportare le attività dell'AD;

- Redazione di presentazioni per i meeting e della reportistica richiesta, anche in lingua inglese (francese gradito);

- Redazione documenti, verbali delle riunioni;

- Redazione di testi/discorsi di carattere istituzionale e promozionale

- Coordinamento con la direzione per l'implementazione e l'ottimizzazione delle procedure aziendali;

- Essere il punto di riferimento per eventuali problematiche/necessità

- Monitorare il raggiungimento degli obiettivi stabiliti dalla direzione generale attraverso analisi mensili, produzione di reportistica per il controllo di gestione e per le istituzioni, pianificazione del budget;

- Garantire all'AD un allineamento completo e costante sulla strategia intrapresa;

- Public Relations: gestione pubbliche relazioni, accoglienza clienti, gestione dell'immagine e delle relazioni istituzionali e personali dell'AD

Requisiti essenziali

- Formazione universitaria

- 8/10 anni di esperienza in ruoli analoghi (assistente di alta direzione, office management)

- Ottima conoscenza della lingua inglese e di una seconda lingua (gradita francese);

- Eccellente conoscenza del pacchetto Office (Word - Power Point - Excel) e dimestichezza con sistemi ERP.

- Elevati doti comunicative, relazionali e di scrittura

- Precedente esperienza nel settore Industry (preferenziale)

- Precisione e attenzione al dettaglio

Ottime doti relazionali, riservatezza, facilità di comunicazione unite ad ottime capacità organizzative, di iniziativa e di problem solving completano il profilo ricercato.

Si offre Assunzione, inquadramento e livello economico proporzionati alla seniority ed alla qualità/profondità delle esperienze maturate.

Retribuzione interessante e competitiva