Executive Assistant - Ceo Office Milano

Executive Assistant - Ceo Office
Milano
Lombardia, Milano

EXECUTIVE ASSISTANT - CEO OFFICE

La risorsa verrà inserita nella Holding del Gruppo e, operando in team a supporto della Responsabile di Staff, con la quale si relazionerà, si occuperà di gestire autonomamente una serie di attività, tra le quali:

Principali attività:

- Gestione agenda

- Gestione dei flussi di comunicazione (telefonate, posta) e definizione dell'ordine di priorità

- Organizzazioni delle riunione e gestione dei documenti

- Gestioni rapporti con tutte le strutture interne alla società

- Gestione rapporti con stakeholder esterni, anche ad alto livello

- Travel management

- Gestione piattaforme aziendali

- Monitoraggio scadenze e avanzamenti attività

- Gestione altre attività di "personal assistant"

Requisiti:

- Esperienza nel ruolo (minimo 5 anni)

- Laurea

- Attitudine a lavorare per obiettivi ed in contesti dinamici

- Disponibilità a orari di lavoro prolungati e ritmi di lavoro intensi

- Ottima conoscenza della lingua inglese

- Ottima conoscenza del pacchetto office

- Completano il profilo: precisione, disciplina, senso di responsabilità, elevata capacità di resistenza allo stress, orientamento al teamworking, problem solving e proattività, approccio positivo e costruttivo, organizzazione autonoma del proprio lavoro, intraprendenza, capacità di prioritizzazione e pianificazione, multitasking, velocità nell'esecuzione, capacità relazionali e di equilibrio anche in situazioni articolate e complesse, riservatezza, disponibilità ad orari lavorativi estesi.