Executive Assistant
Main activities Gestione dell'agenda e degli appuntamenti, ottimizzando il tempo dell'Amministratore Delegato e garantendo il rispetto delle scadenze strategiche;Preparazione di documenti, report e materiali utili per incontri, meeting e presentazioni; Pianificazione e organizzazione di viaggi e trasferte, gestendo prenotazioni, logistica e documentazione necessaria;Supporto nell'organizzazione dell'ufficio, facilitando le relazioni tra i dipartimenti aziendali e promuovendo una comunicazione efficace;Gestione di informazioni riservate e documenti sensibili, garantendo riserbo e conformità alle politiche aziendali di sicurezza.
Requirements Fondamentali/Must have Esperienza consolidata in posizioni di Assistente/Segreteria di Alta Direzione, o contesti simili (es.
studi legali/notarli)Ottima conoscenza lingua inglese e francese;Flessibilità oraria.
Preferenziali/Nice to have Abitudine all'utilizzo del pacchetto Office, in particolare Power Point;Spiccate capacità comunicative, relazionali e di gestione dello stress;Orientamento al problem solving e all'organizzazione.
Workplace Firenze
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