Executive Assistant D/U - Bologne (Bo) BOLOGNA

Executive Assistant D/U - Bologne (Bo)
Bologna
Emilia Romagna, BOLOGNA

Clauger-Technofrigo S. r. l. ** ha più di 150 anni di leadership nel settore della refrigerazione industriale

e trattamento aria. L'azienda coniuga la tradizione con l'innovazione e ha le sue eccellenze

nella progettazione ingegneristica, il project management, la produzione e la manutenzione degli impianti, distribuiti in tutto il mondo.

Per il continuo sviluppo della Società, vogliamo inserire un* Executive Assistant con la missione di supportare la Direzione e facilitare il coordinamento delle attività e dei contributi delle varie funzioni di una importante Business Unit.

**Attività e responsabilità**:

- Supportare la Direzione per l'organizzazione, gestione e follow up di riunioni e viaggi, nonchè per il supporto operativo alle attività demandate dalla Direzione, quali redazione documenti, accoglienza di ospiti, programmazione di eventi, verifica di attività, gestione dell'immagine e delle relazioni istituzionali

- Facilitare una corretta implementazione di attività interne e di adempimenti societari in costante coordinamento con le funzioni di Business e con le funzioni trasversali

- Garantire alla Direzione un allineamento completo e costante sullo stato di avanzamento delle attività in agenda

- Coadiuvare la Direzione e le funzioni di business nella divulgazione di contenuti di comunicazione esterna e supportare la preparazione del materiale di comunicazione in coordinamento con il Servizio Marketing

- Preparare documenti richiesti dai Clienti in fase di qualifica, di audit interni, di visite commerciali

- Fornire supporto nella preparazione e presentazione di quotazioni ai Clienti

- Gestire l'apertura di contratti sul gestionale aziendale

- Preparare e verificare la documentazione richiesta dai Clienti per lo svolgimento delle attività in sito da parte dei colleghi operativi

- Analizzare gli indicatori della Business Unit ed estrapolare dati di analisi dagli strumenti di Business Intelligence

- Su delega della Direzione, validare caricamento ore, flusso presenze e note spese della BU

- Contribuire al monitoraggio dell'avanzamento dei progetti e del bilancio contabile di BU

- Supportare il coinvolgimento dei dipendenti della BU in attività di formazione, di performance review, di engagement interno

- Supportare i membri della BU con incarichi ex D. Lgs. 81/2008 e D. Lgs 231/2001

**Requisiti essenziali**:

- Laurea triennale o vecchio ordinamento in discipline giuridiche, economiche o STEM

- Minimo 5 anni di esperienza in ruolo analogo

- Ottima conoscenza di inglese e francese

- Pacchetto Office e tools di Microsoft 365

- Familiarità con i sistemi ERP aziendali