Executive Assistant Lazio

Executive Assistant
Roma
Lazio, Lazio

La risorsa inserita dovrà occuparsi di garantire un'efficace ed efficiente assistenza al Direttore Generale della società Capogruppo e garantire il buon funzionamento organizzativo della direzione.

Responsabilità principali:

Gestione completa dell' agenda e degli appuntamenti del Direttore Generale della Capogruppo.

Coordinamento delle riunioni e gestione delle email in entrata e in uscita.

Comunicazione fluida con clienti e fornitori, in italiano ed inglese.

Organizzazione di viaggi e trasferte e relative prenotazioni con massima attenzione ai dettagli logistici ed alla rendicontazione in nota spese.

Preparazione di documenti, presentazioni, report e verbali.

Supporto nella gestione dei progetti e delle priorità aziendali.

Archiviazione, digitale e non, di tutta la documentazione con il criterio della pronta rintracciabilità e completezza.

Requisiti:

Esperienza pregressa di almeno 2 anni nella stessa posizione o ruoli similari.

Laurea triennale in Economia (non obbligatorio)

Buona padronanza dell' inglese (scritto e parlato); la conoscenza di altre lingue sarà considerata un plus.

Soft skills eccellenti: capacità di problem solving , gestione dello stress , attenzione ai dettagli e una spiccata attitudine all' organizzazione.

Eccellenti capacità di comunicazione e relazionali.

Pazienza, riservatezza e serietà.

Padronanza degli strumenti di Office (Word, Excel, PowerPoint) e dei principali strumenti digitali.

Autonomia nella gestione del lavoro e proattività nel proporre soluzioni.

Disponibilità a trasferte in Lombardia.

Cosa offriamo:

Un ambiente di lavoro dinamico ed in crescita.

Opportunità di crescita professionale e sviluppo delle competenze.

Contratto a tempo determinato 12 mesi con finalità di assunzione a tempo indeterminato, full time dal lunedì al venerdì.

RAL fino a 30K in base all'esperienza.

Sede di lavoro principale: Roma Parioli

Modalità ibrida, previo accordo di remote working.

L'assunzione ha carattere di urgenza.

La ricerca è rivolta ad entrambi i sessi (L. 903/77). Saranno presi in considerazione solo CV con autorizzazione privacy ai sensi degli art. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 e D. Lgs. 196/2003.

Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo determinato

Durata contratto: 12 mesi

Retribuzione: €28. 000, 00 - €30. 000, 00 all'anno

Benefit:

Cellulare aziendale

Computer aziendale

Disponibilità:

Dal lunedì al venerdì

Retribuzione supplementare:

Quattordicesima

Tredicesima

Esperienza:

assistente di direzione: 2 anni (Obbligatorio)

Termine per l'invio delle candidature: 15/12/2024

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