Executive Assistant Milano

Executive Assistant
Milano
Lombardia, Milano

S&you** brand internazionale dedicato al Professional Staffing e Ricerca e Selezione di personale qualificato e middle management, seleziona per azienda multinazionale farmaceutica un/una **Executive Assistant**.

**Posizione**:

La persona si occuperà delle seguenti attività:

- Organizza il gruppo di progetto, allocando gli obiettivi in funzione delle esigenze aziendali e delle professionalità disponibili;

- Collabora con le strutture di direzione, nella definizione degli obiettivi specifici di progetto e l'allocazione delle risorse;

- Redige la documentazione di progetto sia nelle diverse fasi di avanzamento sia nelle fasi di chiusura, con l'indicazione di costi e tempi di realizzazione;

- Supporta nella scelta delle soluzioni tecniche che impattino sugli obiettivi specifici

- Svolge attività di monitoraggio continuo promuovendo soluzioni volte ad ovviare ad eventuali problematiche progettuali;

- Redige verbali, rapporti e relazioni destinati sia all'interno che all'esterno;

- Diffonde procedure, regolamenti e prassi aziendali;

- Si occupa della gestione e accoglienza di clienti/consulenti;

- Organizza le riunioni, facendo opportunamente predisporre tutto quanto necessario;

- Predispone, gestisce e archivia la corrispondenza/ documentazione in entrate e in uscita assicurando il filtro nei confronti del Director;

- Organizza e gestisce l'agenda, garantendo l'organizzazione delle trasferte e dei pernottamenti

**Requisiti**:

- Laurea in discipline umanisctiche o economiche

- Capacità organizzative e progettuali

- Ottime doti organizzative e spirito di iniziativa

- Precisione e proattività

- Orientamento al problem solving

- Predisposizione al lavoro in team

- Ottima conoscenza del pacchetto Office (principalmente Excel e Power Point)

- Ottima conoscenza della lingua inglese

- Disponibilità a effettuare trasferte

- Esperienza pregressa di 2 anni nel ruolo

**Altre informazioni**:

L'azienda offre contratto di lavoro **a tempo indeterminato**.

Orario di lavoro full time: 9. 00 - 18. 00

Sede: Milano Nord

- Le persone interessate sono invitate a leggere l'_informativa privacy_ ex artt.

13 e 14 del Reg.

UE 2016/679. _

- Aut.

Min.

Prot.

N. 1207 - SG del 16/12/2004_