Executive Assistant Lazio

Executive Assistant
Roma
Lazio, Lazio

Dan John dove lo stile incontra l'eleganza classica e l'innovazione si fonde con la tradizione italiana.

Siamo un marchio che celebra l'individualità, l'autenticità e la bellezza in tutte le sue forme.

Dan John è un'azienda italiana leader nel settore retail di abbigliamento maschile, sinonimo di eleganza e stile accessibile.

Fondata con l'obiettivo di offrire un'esperienza di shopping unica, il brand si distingue per la qualità dei prodotti, il design ricercato e un modello di business innovativo.

Con oltre 200 negozi distribuiti a livello internazionale, Dan John è un punto di riferimento nel settore del total look maschile.

La nostra presenza in Italia, Spagna, Belgio, Serbia, Montenegro, Malta, Francia, Macedonia del Nord, Gran Bretagna e Tunisia conferma il forte potenziale del marchio.

Questo successo premia la dedizione del nostro team, sempre attento alla cura dell'immagine e della qualità del prodotto.

In un'ottica di crescita e rafforzamento del gruppo presso il nostro HQ a Roma, ricerchiamo un/a Executive Assistant che supporterà la Presidenza e l'Amministratore Delegato.

Cerchiamo un/a candidato/a altamente qualificato/a, in grado di gestire con efficienza e proattività le attività operative e strategiche della leadership aziendale.

Il ruolo richiede eccellenti capacità organizzative, comunicative e di problem-solving, per garantire un supporto di alto livello in un contesto dinamico e in continua evoluzione.

  Principali responsabilità: -    Gestione viaggi e trasferte: Pianificazione e organizzazione di viaggi e spostamenti nazionali e internazionali, in collaborazione con la segreteria generale, garantendo massima precisione e ottimizzazione dei tempi; -    Agenda e impegni: Coordinamento dell'agenda della Presidenza e dell'Amministratore Delegato, gestendo appuntamenti, riunioni e priorità, con la capacità di intervenire in caso di cambiamenti improvvisi; -         Riunioni: Organizzazione di riunioni aziendali e strategiche, incluse la preparazione di documentazione, report, presentazioni e analisi utili, oltre alla gestione logistica (prenotazione sale, allestimenti tecnici e collegamenti esterni), -         Verbali e minute: Redazione accurata di verbali e minute durante le riunioni, con successivo follow-up per monitorare l'implementazione delle decisioni prese; -         Flusso informativo: Coordinamento del flusso di informazioni tra la Presidenza/Amministratore Delegato e le diverse funzioni aziendali, interne ed esterne.

-      Eventi aziendali: Supporto nell'organizzazione e nella gestione di eventi aziendali che coinvolgono la leadership, garantendo un'immagine coerente con i valori di Dan John.

-    Social Media: Supervisione e aggiornamento dei canali social media relativi alla Presidenza, in collaborazione con il team marketing.

-      Gestione documentale: Trattamento di documentazione riservata, archiviazione digitale e cartacea e gestione dei processi di firma con assoluta discrezione e precisione.

Requisiti richiesti: Esperienza pregressa: Solida esperienza in ruoli analoghi, preferibilmente presso aziende strutturate del settore retail, moda o lusso; Formazione: Laurea in Lingue, discipline umanistiche o titolo equivalente.

Formazione in Project Management è un plus, Competenze linguistiche: Inglese fluente (livello minimo C1); conoscenza dello spagnolo o del francese sarà considerata un valore aggiunto; Competenze tecniche: Ottima padronanza di Microsoft Outlook, PowerPoint e del pacchetto Office, Soft skills: Eccellenti capacità organizzative, precisione, metodo, spirito di iniziativa e proattività.

Capacità di gestire informazioni riservate con discrezione; Ottime competenze comunicative e di mediazione nella gestione dei processi di management e nelle relazioni fra i differenti livelli aziendali; Flessibilità: Disponibilità a gestire eventuali richieste last minute e capacità di lavorare sotto pressione.